Устройствен правилник на Министерството на младежта и спорта

1. отговаря за дейността си пред Народното събрание в рамките на процедурата за парламентарен контрол;

2. участва в работата на Министерския съвет;

3. взаимодейства с другите държавни органи.

1. по служебните правоотношения с държавните служители в министерството;

2. по сключването, изменянето и прекратяването на трудовите правоотношения със служителите в министерството;

3. Изм. – ДВ, бр. 8 от 2019 г., в сила от 28.01.2019 г. по сключването, изменянето и прекратяването на договори за предоставяне на услуги, които са свързани с експертно-техническото обслужване на министерството;

4. на възложител на обществени поръчки.

1. Изм. – ДВ, бр. 27 от 2017 г. подпомагат министъра при разработването и провеждането на държавната политика за младежта и спорта;

2. на функционален принцип ръководят, контролират и отговарят за дейността на определените им със заповед на министъра дирекции;

3. осъществяват и други дейности, възложени им от министъра.

1. организира работата на политическия кабинет на министъра, участва в съвещанията, ръководени от началника на кабинета на министър-председателя, и координира работата си с политическите кабинети на останалите членове на Министерския съвет;

2. информира министъра за хода на ежедневната работа в министерството и за текущата кореспонденция, която получава, преглежда и насочва по компетентност, и съгласува с главния секретар текущата дейност на администрацията;

3. Изм. – ДВ, бр. 102 от 2014 г., в сила от 15.12.2014 г. координира седмичната работна програма на министъра по повод на негови посещения, срещи и пътувания и координира подготовката на докладите и необходимите материали за срещите и международните участия на министъра;

4. организира и контролира работата на експертните и техническите сътрудници към политическия кабинет;

5. осъществява връзките с другите членове на Министерския съвет, с представители на държавните органи и с органите на местното самоуправление, с политически и обществени организации и с граждани.

1. Нова – ДВ, бр. 8 от 2019 г., в сила от 28.01.2019 г. координира и ръководи представянето на политиката в областта на младежта и спорта пред обществеността;

2. Изм. – ДВ, бр. 27 от 2017 г. Предишна т. 1 – ДВ, бр. 8 от 2019 г., в сила от 28.01.2019 г. координира, ръководи и планира медийната политика на министъра;

3. Предишна т. 2 – ДВ, бр. 8 от 2019 г., в сила от 28.01.2019 г. координира и ръководи организирането на семинари, дискусии и кръгли маси;

4. Предишна т. 3 – ДВ, бр. 8 от 2019 г., в сила от 28.01.2019 г. координира и ръководи връзките с медиите с цел редовно осигуряване на информация за дейността на министерството в публичното пространство;

5. Предишна т. 4 – ДВ, бр. 8 от 2019 г., в сила от 28.01.2019 г. координира и ръководи медийното покритие на изявите на министъра, на заместник-министрите и на служителите на министерството;

6. Предишна т. 5 – ДВ, бр. 8 от 2019 г., в сила от 28.01.2019 г. координира и ръководи дейността на служителите в дирекция „Връзки с обществеността и протокол“ и разпределя оперативните задачи.

1. подпомага министъра, заместник-министрите, политическия кабинет, главния секретар и административните звена във връзка с дейността и функциите им;

2. участва в изработването на проекти на закони и подзаконови нормативни актове, свързани с младежта и спорта, които са в рамките на правомощията на министъра;

3. изготвя становища по проекти на нормативни актове или международни договори, които са изпратени за съгласуване;

4. участва със свои представители в съвети, комисии и експертни работни групи;

5. съгласува по законосъобразност проекти на договори, заповеди и други актове и документи;

6. следи за законосъобразността на процедурите, които са свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;

7. съгласува и/или дава становища по документациите по процедури за възлагане на обществени поръчки, включително по проектите на договори за възлагане на обществени поръчки;

8. осигурява процесуално представителство на министъра пред съдебни, арбитражни и административни органи;

9. анализира и обобщава състоянието на заведените от и срещу министъра дела;

10. изготвя и съхранява информация за образуваните от и срещу министъра дела, получените по тях съобщения, както и постановените по тях съдебни актове;

11. предприема правни действия по събиране на изискуемите вземания на министерството;

12. изготвя правни становища и предлага решения на правни проблеми;

13. осъществява взаимодействие с правните дирекции на Министерския съвет, на министерствата, както и с други административни структури в рамките на своята компетентност;

14. анализира съдебната практика по прилагането на административните актове, които са свързани с дейността на министерството, и прави предложения за усъвършенстването им или за правилното им прилагане;

15. изготвя проекти на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация въз основа на представено мотивирано становище от съответната дирекция за наличието на информацията и нейния характер;

16. подготвя становища по правни въпроси, които са поставени от граждани и юридически лица, които са във връзка с дейността и функциите на министерството;

17. оказва правно съдействие на министъра при осъществяване на правомощията му във връзка с дейността на второстепенните разпоредители с бюджет към министъра;

18. изразява становища относно проектите на актове, с които министърът упражнява правата на собственост на държавата в капитала на търговски дружества;

19. изразява становища по законосъобразност във връзка с процедури по налагане на принудителни административни мерки и следи за законосъобразното провеждане на производството по налагане на принудителни административни мерки;

20. изразява становища по законосъобразност във връзка с процедури за налагане на административни наказания;

21. изготвя всички актове, които са свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в съответствие с действащото законодателство, и образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета; издава, оформя и заверява служебните и трудовите книжки; приема и обработва болничните листове;

22. изготвя, актуализира и съхранява длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите съгласно действащото законодателство;

23. организира и координира дейностите по набиране и подбор на персонала в министерството и дава становища по компетентност относно предложенията за назначаване, преназначаване и освобождаване на служителите;

24. организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в администрацията, като осигурява методическа помощ;

25. организира и консултира всички дейности, които са свързани с управлението на човешките ресурси в министерството;

26. организира и контролира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в министерството;

27. организира и осъществява административно обслужване, като получава, обработва, регистрира и предава входящата и изходящата кореспонденция на министерството по предназначение;

28. обработва, регистрира и съхранява и други документи във връзка с дейността на министерството;

29. приема постъпилите жалби, молби, сигнали и предложения на граждани и други документи, като ги картотекира по срок и изпълнител чрез въвеждане в специален регистър и своевременно изготвя справки;

30. систематизира документите за текущо съхраняване, обработва, съхранява и организира използването на архивния фонд на министерството; организира извършването на експертиза за ценността на документите и предаването им в Централния държавен архив;

31. планира, организира и координира внедряването на нови информационни технологии в министерството и отговаря за дейностите по осигуряване на мрежовата и информационната сигурност на информационните системи съобразно изискванията на Закона за електронното управление;

32. организира и отговаря за дейностите, които са свързани с планирането, въвеждането в експлоатация, поддръжката и извеждането от експлоатация на информационните ресурси (техническото оборудване) в министерството;

33. организира издаването, използването, подновяването и прекратяването на удостоверения за електронен подпис в администрацията и отговаря за въвеждането и внедряването на системи, които са свързани с развитието на електронното управление и електронното правителство;

34. съгласува и осъществява автоматизирания обмен на данни с национални и други информационни системи и интеграцията в единната комуникационна инфраструктура на администрацията;

35. обезпечава работните места на служителите с необходимата техника и софтуер, организира разпределението и техническата поддръжка на компютърната и периферната техника и актуализира информацията на интернет страницата на министерството;

36. поддържа и управлява потребителските профили за достъп до информационните ресурси на министерството и оказва съдействие на служителите в министерството при работа с компютърната техника;

37. организира дейността на външни специалисти, които обезпечават информационните и комуникационните системи, софтуера и хардуера на министерството;

38. осигурява и отговаря за мрежовата и информационната сигурност на министерството в съответствие с нормативната уредба, политиките и целите за мрежова и информационна сигурност на организацията;

39. създава организация по здравословни и безопасни условия на труд.

1. Изм. – ДВ, бр. 27 от 2017 г. планира медийната политика за изграждане публичния имидж на министъра и на министерството;

2. осигурява публичност и прозрачност в работата на министерството, като осигурява достъпа на гражданите до информация при условията и по реда, определени в Закона за достъп до обществена информация, и в съответствие с техните конституционни права;

3. Изм. – ДВ, бр. 27 от 2017 г. осигурява провеждането на информационната дейност на министерството в съответствие с държавната политика в областта на младежта и спорта ;

4. Изм. – ДВ, бр. 27 от 2017 г. проучва и анализира общественото мнение, като предоставя на министъра информация по актуални въпроси, свързани с младежта и спорта с цел планиране на адекватна медийна политика по дадена проблематика;

5. Изм. – ДВ, бр. 8 от 2019 г., в сила от 28.01.2019 г. координира организирането на семинари, дискусии, кръгли маси и други събития и прояви;

6. координира връзките с медиите с цел осигуряване на информация за дейността на министъра и на министерството в публичното пространство;

7. координира медийното покритие на изявите на министъра, на заместник-министрите и на служителите на министерството;

8. съгласува с началника на кабинета медийните изяви на членовете на политическия кабинет;

9. участва в организирането на посещенията на министъра и на заместник-министрите в чужбина и отразяването им от медиите;

10. при необходимост и по преценка на министъра участва в подготовката на отговорите на министъра за парламентарен контрол;

11. координира постъпването на информация на интернет страницата на министерството;

12. осигурява годишния абонамент за периодичния печат, публикации на рекламни карета и обяви за конкурси на министерството;

13. организира архив и медиен мониторинг на медийните изяви на членовете на политическия кабинет;

14. съдейства на началника на кабинета при изготвяне програмата на министъра, на заместник-министрите и на главния секретар при официални и работни посещения в чужбина и в страната, както и на официални гости на министъра, на заместник-министрите и на главния секретар;

15. изготвя и координира програмите за посещения на чуждестранни гости по покана на министъра, на заместник-министрите и на главния секретар;

16. осъществява протоколната кореспонденция на министъра;

17. Изм. – ДВ, бр. 8 от 2019 г., в сила от 28.01.2019 г. координира и контролира организирането, провеждането и протоколното осигуряване на работни срещи, дискусии, семинари, кръгли маси и други събития и прояви в министерството;

18. подпомага организирането на приема на чуждестранни гости и провеждането на международни мероприятия у нас;

19. работи в координация с дирекция „Държавен протокол“ на Министерството на външните работи за държавни посещения, както и със звената за връзки с обществеността и протокол в администрацията на президента, с дирекция „Правителствена информационна служба“ на Министерския съвет и със съответните дирекции на другите министерства и ведомства.

1. подпомага министъра съвместно с българските спортни федерации, Българския олимпийски комитет, ведомствата и общините при разработването на държавната политика в областта на спорта за високи постижения;

2. прави предложения при разработване на проекти на нормативни актове, които са свързани със спорта за високи постижения;

3. разработва условията и реда за предоставяне на публични средства, обект на държавна политика, на спортните организации по програми в областта на спорта за високи постижения;

4. подпомага, координира и анализира съвместно със спортните федерации тренировъчния процес и подготовката на олимпийските отбори;

5. координира дейности, които са свързани с участието на официалните български делегации за участие в олимпийски и паралимпийски игри и в олимпийски и младежки фестивали;

6. координира и подпомага дейности, които са свързани с изпълнението на програми и проекти на спортни организации и техните членове в областта на спорта за високи постижения, и осъществява мониторинг за реализирането им;

7. подпомага изпълнението на програмите за повишаване на квалификацията на спортните специалисти в областта на спорта за високи постижения;

8. координира дейности, които са свързани със спортно-техническото, материално-техническото, научно-информационното и медицинското осигуряване на подготовката на националните отбори и спортисти за участие в олимпийските игри;

9. участва в разработването на програмния формат на бюджета и на средносрочната бюджетна прогноза на министерството и на отчета на бюджета по програмите в областта на функционалната си компетентност;

10. дава становища за държавни и други награди на спортисти, спортни специалисти, деятели и други лица с принос в областта на спорта;

11. подготвя предложения до министъра за награждаване на спортисти, треньори и длъжностни лица с парични награди от министерството за постигнати от тях спортни резултати и класирания;

12. подготвя предложения до министъра за отпускане на пожизнени месечни премии на спортисти, медалисти от олимпийски и паралимпийски игри, личните им треньори и старши треньори;

13. подготвя предложения до министъра на младежта и спорта за отпускане на парични помощи на децата на олимпийски и паралимпийски медалисти, чието право за получаване на пожизнена месечна премия е прекратено поради смърт;

14. събира, систематизира и съхранява информация за лицензираните спортни организации и на членуващите в тях спортни клубове;

15. подпомага министъра при воденето на регистър на спортните федерации и спортните клубове – техни членове, и регистър за обединените спортни клубове и техните членове;

16. събира, систематизира и съхранява информация за представянето на българските спортисти на световни и европейски първенства и на олимпийски игри;

17. участва в съвместни проверки с други служители на министерството или други органи във връзка с администрираните от дирекцията дейности.

1. организира и извършва научно-приложна и научноизследователска дейност в областта на спорта за високи постижения въз основа на тестването на състезателите от националните отбори и спортистите от центровете за подготовка на резерва за спорта за високи постижения към държавните спортни училища;

2. подпомага министъра на младежта и спорта при внедряването на научните достижения в областта на спорта в тренировъчния процес;

3. провежда текущи и етапни, лабораторни и теренни тестове по специализирани методики за контрол на спортната подготовка;

4. прилага методики за физикално възстановяване след тренировъчни натоварвания на националните състезатели;

5. анализира и оценява ефективността на тренировъчните въздействия върху тестваните спортисти и дава препоръки за оптимизиране на подготовката им;

6. изготвя критерии за оценка на функционалното състояние, физическите и психическите качества на спортистите;

7. създава и поддържа база данни за нивата на тренираност и ефективност на спортната подготовка;

8. организира разработването на нови тестови методики за оценка на нивото на спортната подготовка съвместно с българските спортни федерации и съдейства на спортните федерации за включването им в спортната практика;

9. участва в разработването и внедряването на критерии за подбор на перспективни състезатели;

10. подпомага оптимизирането на тренировъчния процес чрез внедряване в практиката на научните достижения в областта на спорта;

11. координира с българските спортни федерации дейностите за контрол на ефекта от тренировъчните въздействия;

12. участва в разработването на програмния формат на бюджета и на средносрочната бюджетна прогноза на министерството и на отчета на бюджета по програмите в областта на функционалната си компетентност.