Инструкция № 1 от 4 януари 2012 г. за реда за водене на Регистъра на научната дейност в Република България
Актът е отменен с ДВ, бр. 102 от 2017 г. Текстът по-долу е последната му редакция преди отмяната и не е действащ.
Консолидиран текств сила от 3 март 2017 г.
Отменен с ДВ, бр. 102 от 2017 г.Обнародван в ДВ, бр. 5 от 2012 г.2 промени, последна в ДВ, бр. 102 от 2017 г.Министерство на образованието и науката
Раздел I
Общи положения
Чл. 1. (1) Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. С тази инструкция се определят съдържанието на Регистъра за научната дейност в Република България (наричан по-нататък „регистъра“), условията и редът за воденето му, както и за достъпа до информация в него.
(2) Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. Регистърът е публичен и се поддържа от Министерството на образованието и науката чрез Националния център за информация и документация, наричан по-нататък „центъра“.
Чл. 2. Целта на регистъра е:
1. да набира и съхранява информация за научните организации, висшите училища, учените, научните изследвания и резултатите от тях;
2. да предоставя тази информация на обществеността, включително и в чужбина, както и на организациите, възлагащи изпълнението на научни изследвания;
3. да информира обществеността за обявените конкурси за научни изследвания и приоритетите в областта на науката;
4. да предоставя информация за получените от научните организации и висшите училища ресурси за научни изследвания от националния бюджет, от бюджета на Общността и от други източници;
5. да предоставя информация за анализ на състоянието на научната дейност за определяне на научните и технологичните индикатори;
6. да предоставя информация с цел мониторинг на участието в национални и международни програми за научни изследвания и развитие;
7. да предоставя възможности за намиране на партньори за съвместни научни изследвания.
Чл. 3. (1) Регистърът съдържа данни за:
1. научни организации и висши училища;
2. учени в Република България;
3. националните и международните научни проекти, източника на финансиране, ръководителите, научните постижения и публикациите, свързани с проектите, освен ако не противоречи на Закона за защита на класифицираната информация;
4. получените от научните организации и висшите училища ресурси от националния бюджет, от бюджета на Общността и от други източници;
5. научна инфраструктура и научни комплекси;
6. програми в областта на научните изследвания, финансирани от държавата.
(2) Данните са систематизирани в следните раздели:
1. научни организации и висши училища;
2. учени в Република България;
3. научноизследователски проекти;
4. изследователски цели на научната организация и висшето училище;
5. Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. научни постижения и резултати;
6. конкурси за научни изследвания;
7. Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. международни програми, в които Република България членува, и програми в областта на научните изследвания, финансирани от държавата;
8. научна инфраструктура и научни комплекси.
(3) Към регистъра се поддържа база данни за научни и технологични индикатори.
(4) Към регистъра се поддържа списък на идентификационните кодове на данните, въвеждани в него.
(5) Данните, вписани в регистъра по ал. 2, т. 1, 3, 4, 5, 6, 7 и 8, са публично достъпни, а данните по ал. 2, т. 2 се подчиняват на разпоредбите на Закона за защита на личните данни.
(6) В регистъра не се въвеждат данни, които представляват класифицирана информация.
Раздел II
Подлежащи на вписване данни и обстоятелства
Чл. 4. В раздел „Научни организации и висши училища“ се вписват:
1. идентификационен код;
2. код по БУЛСТАТ;
3. наименование на български и английски език;
4. Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. съкратеното наименование на български и английски език;
5. юридически статут;
6. акт за създаване/възникване, промяна, прекратяване;
7. форма на собственост;
8. източник на финансиране;
9. Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. ръководство на научната организация, висшето училище или съответното организационно подразделение (позиция, имена, академична длъжност и научна степен);
10. ключови думи на български и английски език;
11. описание на дейността на организацията;
12. интерес към международни програми;
13. области на икономическа дейност;
14. области на изследователска дейност;
15. подчиненост на организацията и/или подчинени организации;
16. адрес, телефон, факс, електронен адрес и адрес в интернет;
17. специфично оборудване – пълно наименование на апарата, модел, година на производство, тематични области, които обслужва оборудването, лице за контакти относно достъпа до оборудването.
Чл. 5. В раздел „Учени в Република България“ се вписват:
1. идентификационен код;
2. име и фамилия, изписани на кирилица и на латиница съгласно правилата на транслитерацията;
3. Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. единен граждански номер (ЕГН) на българските граждани, а за чужденците – личен номер (ЛН) или личен номер за чужденец (ЛНЧ);
4. дата и място на раждане;
5. данни за научната организация или висшето училище, посочени в чл. 4, където ученият е на основен трудов договор;
6. Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. академична длъжност и научна степен (институция, номер и дата на трудовия договор за заеманата академична длъжност в институцията, държава, номер на диплома, дата, месец и година на придобиване);
7. владеене на чужди езици (чужд език, степен на владеене);
8. ключови думи на български и английски език;
9. научни интереси;
10. професионален опит на български и английски език;
11. публикации: по 3 публикации, издадени през последните 3 години в национални и чужди издания (тип на публикацията, оригинален език, дата и място на публикуване, съавторство);
12. служебен адрес и електронна поща.
Чл. 6. В раздел „Научноизследователски проекти“ се вписват:
1. идентификационен код на проекта;
2. тип на проекта (национален, международен);
3. наименованието на проекта и кратко описание на български и английски език;
4. описание на резултатите на български и английски език;
5. ключови думи на български и английски език;
6. информация за изпълнителя на проекта на български и английски език, която обхваща: данни за юридическия субект, посочени в чл. 4, или данни за организационното подразделение;
7. основни данни за лицето, определено за отговорник (научен ръководител) на проекта;
8. срок за осъществяване на проекта (начална и крайна дата);
9. бюджет на проекта и допълнително финансиране (ако има такова);
10. информация за финансиращите организации;
11. информация за финансиращата програма (данни за програмата или данни за типа грант) на български и английски език;
12. информация за партньори по проекта (наименование и дейности по проекта) на български и английски език;
13. научната област, за която се отнася проектът.
Чл. 7. В раздел „Изследователски цели на научната организация или висшето училище“ се вписват:
1. идентификационен код на изследователската цел;
2. наименование на изследователската цел и кратко описание на български и английски език;
3. резултатите от постигането на целта на български и английски език;
4. информация за организацията изпълнител, която обхваща данни за научната организация или висшето училище, посочени в чл. 4, или данни за организационното подразделение;
5. данни за лицето, определено от изпълнителя като отговорник (научен ръководител);
6. срок за осъществяване на целта (начална и крайна дата);
7. общ бюджет на изследователската цел и неговото разпределение по етапи, размер на институционалното подпомагане и неговото разпределение за целия период на осъществяване на изследователската цел и по години, описание на резултатите по етапи.
Чл. 8. Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. В раздел „Научни постижения и резултати“ се вписват:
1. идентификационен код на резултата;
2. тип на резултата (патент, продукт, публикация);
3. описание на резултата на езика, на който е публикуван;
4. описание на резултата на български и английски език;
5. данни за прилагане на резултата на български и английски език;
6. година на прилагане;
7. научна област, в която е постигнат резултатът, на български и английски език;
8. проекти или изследователски цели, от чието осъществяване е възникнал резултатът;
9. основни данни, посочени в чл. 4, за научната организация или висшето училище, постигнали резултата;
10. брой на авторите в трудовоправни отношения с организацията изпълнител;
11. имена на авторите, посочени в публикацията или в друг вид информация за резултата, на български и английски език.
Чл. 9. В раздел „Конкурси за научни изследвания“ се вписват:
1. идентификационен код на конкурса за научни изследвания;
2. наименование на конкурса на български и английски език;
3. описание и цел на конкурса на български и английски език;
4. условия за участие и начин на кандидатстване на български и английски език:
а) изисквания към научноизследователските проекти;
б) начин за подаване на проекта;
в) начин на обявяване на резултатите от конкурса;
г) критерии за оценка на проектите, мотиви за отхвърляне на проект на български и английски език;
д) срок за подаване на проектите;
е) други информационни източници за конкурса;
5. статус и срокове на конкурса – обявен, приключен, анулиран, дата на одобряването му, номер на решението за обявяване на конкурса и по неговото движение, дата на начало и край на конкурса; срок за приемане на заявки; причини за прекратяването му в случай на анулиране на конкурса;
6. данни за финансиращата организация, посочени в чл. 4, на български и английски език;
7. адрес за изпращане на документацията на български и английски език и интернет адрес на конкурса;
8. общ размер на целевото подпомагане, отпуснато от възложителя за предмета на конкурса за научноизследователски проекти и разпределението му по етапи;
9. данни за лицата, отговорни за организирането на конкурса – име, седалище, телефон, електронен адрес.
Чл. 10. Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. В раздел „Международни програми, в които Република България членува и програми в областта на научните изследвания, финансирани от държавата“ се вписват:
1. идентификационен код на програмата;
2. наименование на програмата на български и английски език;
3. описание на целите на програмата на български и английски език;
4. дата на обявяване и дата на приключване на програмата;
5. бюджет и интернет адрес на програмата;
6. тематични приоритети – код, име на български и английски език, период на действие (начална и крайна дата), описание на целите на съответния приоритет.
Чл. 11. В раздел ,,Научна инфраструктура и научни комплекси“ се вписват:
1. идентификационен код на научната инфраструктура или научния комплекс;
2. наименование на български и английски език;
3. координатор и участващи организации;
4. местоположение;
5. категория (уникална инфраструктура; съоръжения и/или бази данни, предоставящи широк достъп на национално и транснационално ниво; мрежи от национални научни звена с възможност за широк достъп за учени от други страни; научен комплекс или бази данни на ниво факултет, институт или друга организация; научно оборудване или лимитирани бази данни, разположени в различни лаборатории, ползвани от определена научна група с възможност за регламентиран достъп на други изследователи; регионални партньорски мрежи);
6. ключови думи на български и английски език;
7. описание на български и английски език;
8. очаквани ползи на български и английски език.
Чл. 12. В базата данни за научни и технологични индикатори се вписват:
1. данни за първостепенни технологични индикатори:
а) брой изследователи в еквивалент на пълна заетост;
б) общ брой докторанти по отношение на общия брой население във възрастовата група от 20 до 29 години през съответната година;
в) дял на разходите за научноизследователска и развойна дейност (НИРД) от брутния вътрешен продукт (% от БВП);
г) относителен дял на бюджетните разходи за НИРД от всички бюджетни разходи;
д) дял на заетите жени изследователи;
е) дял на заетите лица във високотехнологични производства спрямо общия брой заети в икономиката;
ж) относителен дял на износа на високотехнологични продукти на България като дял от общия износ на страната;
2. данни за допълнителни технологични индикатори:
а) рисков капитал;
б) научни публикации, съдържащи се в базата данни на Института за научна информация (ISI) във Филаделфия на 1 милион население;
в) подадени заявки за патент в Европейското патентно ведомство на 1 милион население;
г) издадени патенти от Американското ведомство за патенти и търговски марки на 1 милион население;
д) производителност на труда (БВП за 1 работен час);
е) относителен дял на добавената стойност, създадена от наукоемки услуги от БВП;
ж) относителен дял на заетите лица в наукоемки услуги от общо заетите в икономиката.
Раздел III
Вписване, поддържане и актуализация в регистъра
Чл. 13. Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. (1) Действията по вписване на данните и обстоятелствата в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра.
(2) Първоначалното вписване в регистъра на данните и обстоятелствата по чл. 4 – 11 включително се осъществява въз основа на заявление, подадено от законния представител или пълномощник на лицата по т. 1 – 3, съгласно образци, утвърдени от изпълнителния директор на центъра. Заявяването за първоначално вписване може да се извършва и по електронен път със заявления по образци, утвърдени със заповед на изпълнителния директор на центъра, съответно за:
1. научните организации и висшите училища;
2. възложителите на конкурси за научноизследователски проекти, включително и фонд „Научни изследвания“, в изпълнение на задължението по чл. 6, ал. 5 от Правилника на фонд „Научни изследвания“ (ДВ, бр. 41 от 2016 г.);
3. физическите и юридическите лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по ред, определен в чл. 7б, ал. 2 от Закона за насърчаване на научните изследвания.
(3) Към заявленията се прилагат заверени от законния представител или пълномощника на лицето по ал. 2, т. 1 – 3 копия на документи, удостоверяващи заявените за вписване данни и обстоятелства по чл. 4 – 11. При необходимост длъжностните лица по ал. 1 може да изискат и оригинала на документа, който след сверяване се връща на заявителя.
(4) Когато заявлението по ал. 2 и документите по ал. 3 се подават по електронен път, се спазват изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис.
(5) Вписването в регистъра се извършва, в случай че лицето по ал. 2, т. 1 – 3 е представило в центъра цялата необходима информация съгласно образците по ал. 2, както и документите по ал. 3, които я удостоверяват.
(6) Когато при разглеждане на подадено заявление с документите към него се установят нередовности или непълноти в приложените документи, изпълнителният директор на центъра или оправомощено от него длъжностно лице изпраща писмено уведомление до заявителите за отстраняването им в срок до 3 работни дни считано от датата на получаване на уведомлението.
(7) В случай на неотстраняване на нередовностите или непълнотите в срока по ал. 6 вписването се отказва.
(8) След отстраняване на откритите нередовности или непълноти в срока по ал. 6, както и при липсата на такива, длъжностните лица по ал. 1 извършват вписване на заявените данни и обстоятелства в регистъра.
Чл. 14. Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. (1) Регистърът се поддържа като единна електронна база данни (информационна система) с възможност за електронно заявяване и/или заявяване на хартиен носител на подлежащите на вписване данни и обстоятелства.
(2) Компютърната база данни се поддържа от длъжностно лице или от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра по начин, който гарантира целостта и защитата на информацията в системата срещу разрушение, неправомерно изменение и ползване и осигурява контролиран достъп за вписвания и преглеждане.
Чл. 15. Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. Всяко вписано в регистъра лице по чл. 13, ал. 2 е длъжно в срок 7 дни считано от възникване на промяна във вписаните данни и обстоятелства по чл. 4 – 11 да подаде заявление за вписване на промяната съгласно образец, утвърден от изпълнителния директор на центъра.
Чл. 15а. Нов – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. Регистърът се поддържа като актуална база данни, в която се съдържа информация за вписаните данни и обстоятелства, както и за промените, настъпили в тях.
Чл. 15б. Нов – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. Регистърът за научната дейност в Република България е публичен, като всяко лице по чл. 13, ал. 2 може да поиска от центъра да му бъде издадено удостоверение за вписване или справка относно информацията, която подлежи на обявяване.
Раздел IV
Достъп до регистъра
Чл. 16. (1) Достъпът до регистъра е публичен и се реализира по начин, който гарантира сигурността на съхранение на данните в него.
(2) Изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г., в сила от 03.03.2017 г. Достъпът до информация в регистъра, която не е защитена от специални разпоредби, се осигурява чрез страницата на центъра в интернет или чрез отдалечен достъп посредством референтен интерфейс.
Допълнителна разпоредба
§ 1. По смисъла на тази инструкция:
1. „Идентификационен код“ е код, еднозначно определящ в регистъра научна организация, проект за научни изследвания, изследователска цел или резултат от научно изследване, конкурс, международна програма, в която Република България членува, създадени с концепцията за работа на регистъра за научната дейност в Република България.
2. „Възложител“ е бюджетна организация, обявяваща конкурси за научни изследвания и финансираща изследователски цели или резултати от научни изследвания.
3. „Организационно подразделение“ е факултет или катедра във висше училище или съответна на нея структура в научна организация.
4. „Научна инфраструктура“ са съоръжения, научни центрове, интегрирани комплек-си, бази данни, крупни компютърни мрежи, специализирани лаборатории, които разполагат с високоспециализирано оборудване и апаратура, предлагат специализирано научно обслужване на национално ниво и/или са партньорска структура на инфраструктури, определени от Европейския стратегически форум за изследователски инфраструктури и включени в Европейската пътна карта за научноизследователска инфраструктура.
Заключителни разпоредби
§ 2. Инструкцията се издава на основание чл. 7, ал. 3 от Закона за нормативните актове във връзка с чл. 7б от Закона за насърчаване на научните изследвания.
§ 3. Тази инструкция отменя Инструкция № 3 от 2004 г. за реда за водене на регистър на научната дейност в Република България (ДВ, бр. 88 от 2004 г.).