Инструкция № 1 от 4 януари 2012 г. за реда за водене на Регистъра на научната дейност в Република България

ИНСТРУКЦИЯ № 1 от 4 януари 2012 г. за реда за водене на Регистъра на научната дейност в Република България

Раздел І Общи положения

Чл. 1. (1) С тази инструкция се определят съдържанието на Регистъра на научната дейност в Република България (наричан по-нататък „регистъра“), условията и редът за воденето му, както и за достъпа до информация в него.

(2) Регистърът е публичен и се поддържа от Министерството на образованието, младежта и науката.

Чл. 2. Целта на регистъра е: 1. да набира и съхранява информация за научните организации, висшите училища, учените, научните изследвания и резултатите от тях;

2. да предоставя тази информация на обществеността, включително и в чужбина, както и на организациите, възлагащи изпълнението на научни изследвания;

3. да информира обществеността за обявените конкурси за научни изследвания и приоритетите в областта на науката;

4. да предоставя информация за получените от научните организации и висшите училища ресурси за научни изследвания от националния бюджет, от бюджета на Общността и от други източници;

5. да предоставя информация за анализ на състоянието на научната дейност за определяне на научните и технологичните индикатори;

6. да предоставя информация с цел мониторинг на участието в национални и международни програми за научни изследвания и развитие;

7. да предоставя възможности за намиране на партньори за съвместни научни изследвания.

Чл. 3. (1) Регистърът съдържа данни за: 1. научни организации и висши училища; 2. учени в Република България; 3. националните и международните научни проекти, източника на финансиране, ръководителите, научните постижения и публикациите, свързани с проектите, освен ако не противоречи на Закона за защита на класифицираната информация;

4. получените от научните организации и висшите училища ресурси от националния бюджет, от бюджета на Общността и от други източници;

5. научна инфраструктура и научни комплекси;

6. програми в областта на научните изследвания, финансирани от държавата.

(2) Данните са систематизирани в следните раздели:

1. научни организации и висши училища; 2. учени в Република България; 3. научноизследователски проекти; 4. изследователски цели на научната организация и висшето училище;

5. научни резултати; 6. конкурси за научни изследвания; 7. международни програми, в които Република България членува;

8. научна инфраструктура и научни комплекси.

(3) Към регистъра се поддържа база данни за научни и технологични индикатори.

(4) Към регистъра се поддържа списък на идентификационните кодове на данните, въвеждани в него.

(5) Данните, вписани в регистъра по ал. 2, т. 1, 3, 4, 5, 6, 7 и 8, са публично достъпни, а данните по ал. 2, т. 2 се подчиняват на разпоредбите на Закона за защита на личните данни.

(6) В регистъра не се въвеждат данни, които представляват класифицирана информация.

Раздел ІІ Подлежащи на вписване обстоятелства

Чл. 4. В раздел „Научни организации и висши училища“ се вписват:

1. идентификационен код; 2. код по БУЛСТАТ; 3. наименование на български и английски език;

4. кратко име на български и английски език; 5. юридически статут; 6. акт за създаване/възникване, промяна, прекратяване;

7. форма на собственост; 8. източник на финансиране; 9. ръководство на научната организация, висшето училище или съответното организационно поделение (позиция, имена, научна степен);

10. ключови думи на български и английски език;

11. описание на дейността на организацията; 12. интерес към международни програми; 13. области на икономическа дейност; 14. области на изследователска дейност; 15. подчиненост на организацията и/или подчинени организации;

16. адрес, телефон, факс, електронен адрес и адрес в интернет;

17. специфично оборудване – пълно наименование на апарата, модел, година на производство, тематични области, които обслужва оборудването, лице за контакти относно достъпа до оборудването.

Чл. 5. В раздел „Учени в Република България“ се вписват:

1. идентификационен код; 2. име и фамилия, изписани на кирилица и на латиница съгласно правилата на транслитерацията;

3. единен граждански номер (ЕГН) на българските граждани или национален идентификационен номер за чужденците;

4. дата и място на раждане; 5. данни за научната организация или висшето училище, посочени в чл. 4, където ученият е на основен трудов договор;

6. академична длъжност и научна степен (институция, държава, номер на диплома, дата, месец и година на придобиване);

7. владеене на чужди езици (чужд език, степен на владеене);

8. ключови думи на български и английски език;

9. научни интереси; 10. професионален опит на български и английски език;

11. публикации: по 3 публикации, издадени през последните 3 години в национални и чужди издания (тип на публикацията, оригинален език, дата и място на публикуване, съавторство);

12. служебен адрес и електронна поща. Чл. 6. В раздел „Научноизследователски проекти“ се вписват:

1. идентификационен код на проекта; 2. тип на проекта (национален, международен);

3. наименованието на проекта и кратко описание на български и английски език;

4. описание на резултатите на български и английски език;

5. ключови думи на български и английски език;

6. информация за изпълнителя на проекта на български и английски език, която обхваща: данни за юридическия субект, посочени в чл. 4, или данни за организационното подразделение;

7. основни данни за лицето, определено за отговорник (научен ръководител) на проекта;

8. срок за осъществяване на проекта (начална и крайна дата);

9. бюджет на проекта и допълнително финансиране (ако има такова);

10. информация за финансиращите организации;

11. информация за финансиращата програма (данни за програмата или данни за типа грант) на български и английски език;

12. информация за партньори по проекта (наименование и дейности по проекта) на български и английски език;

13. научната област, за която се отнася проектът.

Чл. 7. В раздел „Изследователски цели на научната организация или висшето училище“ се вписват:

1. идентификационен код на изследователската цел;

2. наименование на изследователската цел и кратко описание на български и английски език;

3. резултатите от постигането на целта на български и английски език;

4. информация за организацията изпълнител, която обхваща данни за научната организация или висшето училище, посочени в чл. 4, или данни за организационното подразделение;

5. данни за лицето, определено от изпълнителя като отговорник (научен ръководител);

6. срок за осъществяване на целта (начална и крайна дата);

7. общ бюджет на изследователската цел и неговото разпределение по етапи, размер на институционалното подпомагане и неговото разпределение за целия период на осъществяване на изследователската цел и по години, описание на резултатите по етапи.

Чл. 8. В раздел „Научни резултати“ се вписват:

1. идентификационен код на резултата; 2. тип на резултата (патент, продукт, публикация);

3. описание на резултата на езика, на който е публикуван;

4. описание на резултата на български и английски език;

5. данни за прилагане на резултата на български и английски език;

6. година на прилагане; 7. научна област, в която е постигнат резултатът, на български и английски език;

8. проекти или изследователски цели, от чието осъществяване е възникнал резултатът;

9. основни данни, посочени в чл. 4, за научната организация или висшето училище, постигнали резултата;

10. брой на авторите в трудовоправни отношения с организацията изпълнител;

11. имена на авторите, посочени в публикацията или в друг вид информация за резултата, на български и английски език.

Чл. 9. В раздел „Конкурси за научни изследвания“ се вписват:

1. идентификационен код на конкурса за научни изследвания;

2. наименование на конкурса на български и английски език;

3. описание и цел на конкурса на български и английски език;

4. условия за участие и начин на кандидатстване на български и английски език:

а) изисквания към научноизследователските проекти;

б) начин за подаване на проекта; в) начин на обявяване на резултатите от конкурса;

г) критерии за оценка на проектите, мотиви за отхвърляне на проект на български и английски език;

д) срок за подаване на проектите; е) други информационни източници за конкурса;

5. статус и срокове на конкурса – обявен, приключен, анулиран, дата на одобряването му, номер на решението за обявяване на конкурса и по неговото движение, дата на начало и край на конкурса; срок за приемане на заявки; причини за прекратяването му в случай на анулиране на конкурса;

6. данни за финансиращата организация, посочени в чл. 4, на български и английски език;

7. адрес за изпращане на документацията на български и английски език и интернет адрес на конкурса;

8. общ размер на целевото подпомагане, отпуснато от възложителя за предмета на конкурса за научноизследователски проекти и разпределението му по етапи;

9. данни за лицата, отговорни за организирането на конкурса – име, седалище, телефон, електронен адрес.

Чл. 10. В раздел „Международни програми, в които Република България членува“ се вписват:

1. идентификационен код на програмата; 2. наименование на програмата на български и английски език;

3. описание на целите на програмата на български и английски език;

4. дата на обявяване и дата на приключване на програмата;

5. бюджет и интернет адрес на програмата; 6. тематични приоритети – код, име на български и английски език, период на действие (начална и крайна дата), описание на целите на съответния приоритет.

Чл. 11. В раздел ,,Научна инфраструктура и научни комплекси“ се вписват:

1. идентификационен код на научната инфраструктура или научния комплекс;

2. наименование на български и английски език;

3. координатор и участващи организации; 4. местоположение; 5. категория (уникална инфраструктура; съоръжения и/или бази данни, предоставящи широк достъп на национално и транснационално ниво; мрежи от национални научни звена с възможност за широк достъп за учени от други страни; научен комплекс или бази данни на ниво факултет, институт или друга организация; научно оборудване или лимитирани бази данни, разположени в различни лаборатории, ползвани от определена научна група с възможност за регламентиран достъп на други изследователи; регионални партньорски мрежи);

6. ключови думи на български и английски език;

7. описание на български и английски език; 8. очаквани ползи на български и английски език.

Чл. 12. В базата данни за научни и технологични индикатори се вписват:

1. данни за първостепенни технологични индикатори:

а) брой изследователи в еквивалент на пълна заетост;

б) общ брой докторанти по отношение на общия брой население във възрастовата група от 20 до 29 години през съответната година;

в) дял на разходите за научноизследователска и развойна дейност (НИРД) от брутния вътрешен продукт (% от БВП);

г) относителен дял на бюджетните разходи за НИРД от всички бюджетни разходи;

д) дял на заетите жени изследователи; е) дял на заетите лица във високотехнологични производства спрямо общия брой заети в икономиката;

ж) относителен дял на износa на високотехнологични продукти на България като дял от общия износ на страната;

2. данни за допълнителни технологични индикатори:

а) рисков капитал; б) научни публикации, съдържащи се в базата данни на Института за научна информация (ISI) във Филаделфия на 1 милион население;

в) подадени заявки за патент в Европейското патентно ведомство на 1 милион население;

г) издадени патенти от Американското ведомство за патенти и търговски марки на 1 милион население;

д) производителност на труда (БВП за 1 работен час);

е) относителен дял на добавената стойност, създадена от наукоемки услуги от БВП;

ж) относителен дял на заетите лица в наукоемки услуги от общо заетите в икономиката.

Раздел ІІІ Поддържане, вписване и актуализация в ре- гистъра

Чл. 13. (1) Регистърът се поддържа като единна електронна база данни за подлежащите на вписване обстоятелства.

(2) Компютърната база данни се поддържа по начин, който гарантира целостта и защитата на информацията в системата срещу разрушение, неправомерното изменение и ползване и контролирания достъп за вписвания и преглеждане.

Чл. 14. (1) Действията по вписване в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на министъра на образованието, младежта и науката.

(2) Лицата по ал. 1 вписват и контролират данните, предоставени от научните организации и висшите училища чрез техните годишни доклади за състоянието на научноизследователската им дейност и отчета по програмите и проектите, финансирани от фонд „Научни изследвания“.

(3) При предоставени неверни данни лицата по ал. 1 могат да заличат съответния субект от регистъра.

(4) В регистъра се вписва информация, която се предоставя от:

1. научните организации и висшите училища; 2. възложителите на конкурси за научноизследователски проекти;

3. юридическите и физическите лица, кандидатствали и получили финансиране по международни програми.

(5) Информацията по чл. 5 се предоставя при спазване на нормативните актове за ползване на лични данни.

Чл. 15. (1) Последващите вписвания на нови обстоятелства се извършват, без да се засяга информацията, съдържаща се в предходните вписвания.

(2) Всяко ново вписване на обстоятелство от даден тип отменя предишно вписано обстоятелство от същия тип. След извършване на вписването актуалното състояние на съответния информационен обект се представя с новото вписване.

(3) В регистъра се поддържа и съхранява информация за настъпилите промени във вписаните обстоятелства.

Раздел ІV Достъп до регистъра

Чл. 16. (1) Достъпът до регистъра е публичен и се реализира по начин, който гарантира сигурността на съхранение на данните в него.

(2) Достъпът до информация в регистъра, която не е защитена от специални разпоредби, се осигурява чрез страницата на Министерството на образованието, младежта и науката в интернет или чрез отдалечен достъп посредством референтен интерфейс.

Допълнителна разпоредба § 1. По смисъла на тази инструкция: 1. „Идентификационен код“ е код, еднозначно определящ в регистъра научна организация, проект за научни изследвания, изследователска цел или резултат от научно изследване, конкурс, международна програма, в която Република България членува, създадени с концепцията за работа на регистъра за научната дейност в Република България.

2. „Възложител“ е бюджетна организация, обявяваща конкурси за научни изследвания и финансираща изследователски цели или резултати от научни изследвания.

3. „Организационно подразделение“ е факултет или катедра във висше училище или съответна на нея структура в научна организация.

4. „Научна инфраструктура“ са съоръжения, научни центрове, интегрирани комплек-си, бази данни, крупни компютърни мрежи, специализирани лаборатории, които разполагат с високоспециализирано оборудване и апаратура, предлагат специализирано научно обслужване на национално ниво и/или са партньорска структура на инфраструктури, определени от Европейския стратегически форум за изследователски инфраструктури и включени в Европейската пътна карта за научноизследователска инфраструктура.

Заключителни разпоредби § 2. Инструкцията се издава на основание чл. 7, ал. 3 от Закона за нормативните актове във връзка с чл. 7б от Закона за насърчаване на научните изследвания.

§ 3. Taзи инструкция отменя Инструкция № 3 от 2004 г. за реда за водене на регистър на научната дейност в Република България (ДВ, бр. 88 от 2004 г.).

Министър: Сергей Игнатов