Инструкция за изменение и допълнение на Инструкция № 8121з-532 от 9.09.2014 г. за реда за съхраняване и ползване на личните кадрови дела на служителите от Министерството на вътрешните работи

НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ Инструкция за изменение и допълнение на Инструкция № 8121з-532 от 9.09.2014 г. за реда за съхраняване и ползване на личните кадрови дела на служителите от Министерството на вътрешните работи (обн., ДВ, бр. 78 от 2014 г.;

изм. и доп., бр. 27 от 2015 г.)

§ 1. В наименованието на инструкцията думите „реда за съхраняване“ се заменят със „съставяне, водене, съхраняване“.

§ 2. Член 1 се изменя така: „Чл. 1. Инструкцията определя реда за съставяне, водене и съхраняване на личните кадрови дела на служителите от Министерството на вътрешните работи (МВР), както и условията и реда за тяхното ползване.“

§ 3. Член 5 се изменя така: „Чл. 5. (1) Обработването на лични данни в ЛКД се осъществява в съответствие с разпоредбите на Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ), Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) (ОВ, L 119/1 от 4 май 2016 г.).

(2) Обработването на информацията, съхранявана в личните кадрови дела, се осъществява за целите на:

1. възникването, преминаването и прек- ратяването на трудовото или служебното правоотношение на служителите;

2. изпълнението на трудовия договор, включително изпълнението на задълженията, установени със закон или с колективни споразумения, управлението, планирането и организацията на работата, равенството и многообразието на работното място, здравословните и безопасни условия на труд, защитата на имуществото на работодателя или на служителя;

3. упражняване и ползване на индивидуална или колективна основа на правата и облагите от заетостта;

4. архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели.

(3) Достъпът до информацията, съхранявана в личните кадрови дела, е ограничен и се осъществява при спазване разпоредбите на ЗЗКИ, ЗЗЛД и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).“

§ 4. В чл. 17 се правят следните изменения: 1. В ал. 1: а) точка 4 се изменя така: „4. началниците на отдели и сектори при ДЧР – МВР, по направление кадрова дей- ност – с ЛКД на служителите от структурите, които отделите и секторите им водят на отчет;“

б) в т. 5 думите „отделите по т. 4“ се заменят със „звената по т. 4“.

2. Алинея 2 се изменя така: „(2) Държавните служители от ДЧР – МВР, извън посочените в ал. 1, т. 4 и 5 могат да се запознават с ЛКД на служители съобразно функционалната им компетентност – с разрешение на директора на ДЧР – МВР, а когато той отсъства – на неговия заместник.“

§ 5. В чл. 18, ал. 1 думите „Националната разузнавателна служба“ се заменят с „Държавна агенция „Разузнаване“.

§ 6. В чл. 26 т. 1 се изменя така: „1. служителите, заемащи длъжности началник на сектор и по-високи – до министъра на вътрешните работи;“.

§ 7. В чл. 27 думите „като посочват и мотивите за това“ и запетаята пред тях се заличават.

§ 8. В чл. 29 се правят следните изменения: 1. В ал. 1 думите „ръководителите на съответните структури“ се заменят с „оправомощени от него длъжностни лица“.

2. Алинея 3 се изменя така: „(3) Комисията, която разглежда заявленията за достъп до ЛКД на служителите по чл. 26, т. 1, се назначава от министъра на вътрешните работи.“

3. В ал. 4 думите „назначават от директора“ се заменят със „състоят от служители“.

4. В ал. 5 думите „на останалите служители, се назначават от ръководителите“ се заменят с „извън случаите по ал. 3 и 4, се състоят от служители“.

§ 9. Параграф 2 в заключителните разпоредби се отменя.

§ 10. В раздел първи на приложение № 2 към чл. 7 се правят следните изменения и допълнения:

1. В т. 4 след думата „карта“ се добавя „(когато е било представено по силата на нормативен акт)“.

2. Точка 10 се изменя така: „10. Декларация за съгласие за обработване на лични данни, когато такава е подадена съгласно чл. 4, ал. 1, т. 2 от ЗЗЛД (отм., ДВ, бр. 17 от 2019 г.).“

Преходна разпоредба § 11. Декларациите по чл. 35, ал. 1 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество, приложени за съхранение в ЛКД на служителите, се изваждат от делата, като това обстоятелство се отразява в описа на приложените материали. Декларациите се съхраняват съгласно вътрешните правила по чл. 10 от Наредбата за организацията и реда за извършване на проверка на декларациите и за установяване конфликт на интереси, приета с Постановление № 209 на Министерския съвет от 2018 г. (ДВ, бр. 81 от 2018 г.).

Министър: Бойко Рашков