Начало / Държавен вестник / бр. 50 от 15 юни 2018 г. / Официален раздел
Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование
- Обнародван:
- ДВ, бр. 50 от 15 юни 2018 г.
- Страница:
- 11
- Рег. № в ДВ:
- 5570
Изменя: Наредба № 8 от 11 август 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование — действащият текст и всички промени
Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование (обн., ДВ, бр. 66 от 2016 г.; изм. и доп., бр. 75 от 2017 г.)
§ 1. Член 8 се изменя така: „Чл. 8. (1) Модулите по чл. 7, т. 1, 2и3и регистърът по чл. 7, т. 3 се водят и използват при условията и по реда на тази глава.
(2) В регистъра по чл. 7, т. 3 всеки документ се въвежда като сканирано изображение и с основни данни за: институцията, издала документа, притежателя на документа, обучението и данните на документа.
(3) Регистърът по чл. 7, т. 1 се води и използва при условията и по реда на наредбата по чл. 345, ал. 2 от ЗПУО.“
§ 2. В чл. 9 се създава ал. 4: „(4) Информацията се събира, обработва и съхранява в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регла-
№ Вид документ/раздел
Номенклатурен
Институ-
Предназначе- ции ние на доку- от модул от номер/ мента
НЕИСПУО електронен раздел (ЕР)
мент относно защитата на данните) (OB, L 119, 4.05.2016 г.), Закона за защита на личните данни, Наредбата за обмена на документи в администрацията, приета с ПМС № 101 от 2008 г. (ДВ, бр. 48 от 2008 г.), и с Наредбата за общите изисквания за мрежова и информационна сигурност, приета с ПМС № 279 от 2008 г. (ДВ, бр. 101 от 2008 г.).“
§ 3. В чл. 10, ал. 2 думите „при което се прилага съответно Наредбата за вътрешния оборот на електронни документи и документи на хартиен носител в администрациите, приета с ПМС № 101 от 2008 г. (ДВ, бр. 48 от 2008 г.)“ се заличават.
§ 4. В чл. 43, ал. 1 изречение трето се заличава.
§ 5. В чл. 44, ал. 1 след думата „непопълнените“ се добавя „реквизити и оставащите празни“.
§ 6. В чл. 54, ал. 3 думите „по ал. 2“ се заменят с „на документите, които се издават на бланка-оригинал“.
§ 7. Параграф 4 от преходните и заключителните разпоредби се отменя.
§ 8. Приложение № 2 към чл. 7, т. 2 се изменя така:
„Приложение № 2 към чл. 7, т. 2
Съдържание на информацията, отразена
Срок за съхранение
Формат за водене в основни реквизити в институ- и съхраняване на документа цията
1
2
3
4
5
6
7
8
Всички данни за институцията; за книгите: титулна страница – наименование на документа и датите на започване и приключване
1. Книга за решен иятана педагогическия съвет и протоколи от заседанията освобо- детски градини (ДГ), училища , центрове за подкрепа за ли чнос т но развитие ( ЦПЛР ) , Национален д ворец на децата (НДД)
докумен- тите се водят в електро- нен вид и се съхраняват в хартиен вписване на решенията от з ас еда нията на педагогическия съвет ден от графичен ди- зайн (ОГД)
книга: пореден номер на заседанието; взети решения; в началото на всяка учебна година – поименeн списък на членовете на педагогическия съвет; протоколи: пореден номер; дневен ред на заседанието; отсъстващи членове на педагогическия съвет и причините за отсъствието; обсъждания по време на заседанието; взети решения
20 години електро- нен/ хартиен
1
2
3
4
5
6
7
8
2. Книга за рег истриране заповедите на директора и оригиналните заповеди: – за дейността; – по трудовите правоотношения (ТПО)
ОГД всички регистриране на заповедите, издадени от директора на институцията
3. Книгазаконтролна - тадейност на директора (з аместни кдиректора) и конс тат ивни протоколи от направените проверки номер на заповед; дата на издаване; основание за издаване; относно (кратко описание на съдържанието); подпис на директора книгата – 20 години; заповедите: – за дейността; – 20 години; – за ТПО – 50 години електро- нен/ хартиен
ОГД всички р ег истрир ане кон т ролната дейност на директора (з аместни кдиректора) на институцията
4. Книга за регистриране на проверките на контролни - те органи на МОН книга: извършени проверки; констативни протоколи: констатации от направените проверки, подписани от директора и проверявания служител
5 години електро- нен/ хартиен
ОГД всички регистриране дейността на контролни - те органи на МОН
5. Дневникза вход яща кореспонденция и Дневник за изходяща кореспонденция и съответните класьори с кореспонденцията извършени проверки 5 години електро- нен/ хартиен
ОГД всички за регистриране на входяща и на изходяща кореспонденция
6. Книга за рег истриране на даренията и класьор със свидетелства за даренията дневник: регистрационен № (вх./изх.), дата; вид документ и кратко съдържание; данни за кореспондента; резолюция; движение на документа; индекс за класиране; срок за съхранение; класьори: входяща кореспонденция и екземпляри от изходящата кореспонденция
10 години хартиен/ електро- нен
3-67 всички регистриране на даренията, постъпващи в институциите
7. Свидетелство за дарения
№ по ред; дата; данни за дарителя; вид на дарението; количество; стойност; воля на дарителя; № и дата на счетоводния документ; подпис на председателя на комисията по даренията; подпис на директора
20 години хартиен
ОГД всички д ва ед нооб - разни екземпляра – един за дари т ел я и един к ъм книгата за регистриране на дарения номер и дата, съответстващи на регистрационния номер и датата на дарението от книгата за регистриране на даренията; данни за дарителите; описание на вида, количеството и стойността на дарението; волята на дарителя; подпис на дарителя и на председателя на комисията по даренията и на директора на институцията; печат
20 години хартиен
1
2
3
4
5
6
7
8
8. Летописна книга
ОГД всички регистриране и отразяване на важни събития и факти от историята и развитието на институцията
9. Книга за заповед и т е за храна
ОГД ДГ, училища с общежития хронология на значимите за институцията събития постоянен хартиен регистриране на заповедите за броя на заприходените на столово хранене деца и ученици
10. Книга за движ ен иетона учениците от социално-педагогическите интернати и от възпитателните училищаинтернати
3-64/ ЕР с оц и а л но - педагоги чески интернати (СПИ) и възпитателни училища-интернати (ВУИ)
заповеди за храна по дни с данни, записани с думи и цифри за: брой заприходени за храна (закуска, обяд и вечеря), брой столуващи с право на храна; брой купони за храна
5 години електро- нен/ хартиен водене на отчет на учениците от постъпването им в интерната до напускането им
11. Книга за резултатите от изпитите на учениците / лично образователно дело
3-90/ ЕР сведения за: ученика и родителите; данни за МКБППМН* и инспектора от Детската педагогическа стая; номер и дата на съдебното решение и на настанителното писмо от МОН; дата на постъпване и номер на удостоверението за преместване; преместване и прекратяване на настаняването; бягства на ученика от интерната; уведомяване на районното управление на полицията; дата на връщане; отсъствия на ученика от интерната
5 години електро- нен/ хартиен училища вписване на резулт ат и т е от изпитите на учениците от I клас до завършваненаосновно образование, които са в самостоятелна, индивидуална комбинира - на, задочна и дистанционна форма на обучение
12. Книга за подлежащите на задължително обучение до 16 години/лично образователно дело
3-18/ ЕР
ДГ, училища форма на форма на обучение; общи сведения за ученика; резултати от изпитите; решение на педагогическия съвет
50 години електро- нен/ хартиен водене на отчет на деца/ ученици от задължителната за обу чение възраст в подг о т ви телн ите групи и в класовете до навършване на 16-годишна възраст деца/ученици, година на раждане; пореден номер; лични данни; учебна година; възраст на детето в години; група/клас и паралелка за съответната учебна година и възраст на детето; данни за записаните и отписаните (преместилите се в други ДГ/училища); данни за родителя/настойника
50 години електро- нен/ хартиен
1
2
3
4
5
6
7
8
13. Главна книга/ лично образователно дело
3-12/ ЕР училища вписване на годишнитеоценкина учениците от I клас до завършване на основно образование
14. Д невн и к на група/подготвителна група
3-5/ ЕР
ДГ, училища учебна година; клас; пореден номер; данни за ученика; оценки по учебни предмети/модули с думи и/или цифри; отсъствия; годишен резултат – завършва, остава; резултати от изпити по сесии, предмети и оценки с думи и цифри; резултати след изпита; успех, с който завършва основно образование; резултати от НВО
50 години електро- нен/ хартиен и нформа ц и я за образователната дейност в една група за една учебна година
15. Д невн и к I – III клас
3-14/ ЕР общи сведения за децата в групата; седмично разписание; срещи с родителите; сведения за присъствието на децата по месеци; резултати от предучилищна подготовка по образователни направления; седмично планиране; обща подкрепа за личностно развитие
5 години електро- нен/ хартиен училища и нформа ц и я за образователната дейност в една паралелка за една у чебна година
16. Д невн икIV клас
3-16/ ЕР списък на учителите по отделните учебни предмети; седмично разписание на учебните часове; срещи с родителите; общи сведения за учениците; учебни занятия и отсъствия на учениците; резултати от обучението; обща подкрепа за личностно развитие
5 години електро- нен/ хартиен училища и нформа ц и я за образователния процес в една паралелка за една учебна година
17. Дневник V – XII клас
3-87/ ЕР списък на учителите по отделните учебни предмети; седмично разписание на учебните часове; родителски срещи; общи сведения за учениците; учебни занятия и отсъствия на учениците; резултати от обучението; наложени и отменени санкции; обща подкрепа за личностно развитие
5 години електро- нен/ хартиен училища и нформа ц и я за образователния процес в една паралелка за една учебна година списък на учителите по отделните учебни предмети/модули; седмично разписание на учебните часове; срещи с родители; график на контролните и класните работи; резултати от обучението; учебни предмети/модули и теми; отсъст ви я; наложени и отменени санкции; индивидуална работа; обща подкрепа за личностно развитие
5 години електро- нен/ хартиен
1
2
3
4
5
6
7
8
18. Д невн и к на група
3-63/ ЕР училища, в които се осъщ ествява целодневна организация на учебния ден, ЦПЛР, НДД дейностив група/организационна педа г ог и че ск а форма за една учебна година вучилищ е, общежитие ,
ЦПЛР, НДД
19. Дневникза дей нос т и за подк репа за личностно развитие
3-63.1/ ЕР
ДГ, училища, ЦПЛР, НДД, центрове за специална образователна подкрепа ( ЦСОП ) , Регионален цен т ър за подкрепа на процеса на п риоб - щаващото образование (РЦПППО)
общи сведения за детето/ученика; сведения за родителите/настойниците; сведения за общия брой на отсъствията на децата/учениците от групата; годишна програма; седмично разписание на дейностите
5 години електро- нен/ хартиен дейностивгрупа /о р г а - низационнап ед агогиче - ска форма и индивидуални дейност и за подкрепа за личностното ра зви т ие за една у чебна година
20. Д невн и к на група /п а р а - лелка в център за специална образователна подкрепа
3-62/ ЕР общи сведения за детето/ученика; сведения за родителите/настойниците; вид подкрепа; седмично разписание на дейностите
5 години електро- нен/ хартиен
ЦСОП и нформа ц и я за образователния процес и дейностите за подкрепа за личностното развитие в една г ру па/ паралелка за една у чебна година
21. Личен картон/ лично образователно дело общи сведения за детето/ученика, сведения за родителите/настойниците; сведения за общия брой на отсъствията на децата/учениците; седмично разписание на дейностите; резултати от обучението; резултати от дейностите за подкрепа за личностно развитие
5 години електро- нен/ хартиен училища вписване на резулт ат и т е от обучението
1) 3-51;
за всички: данни за ученика; снимка; документи при постъпване; форма на обучение; профил, професия, специалност; данни за издадени документи
50 години електро- нен/ хартиен
1) от VIII до XIIкласв дневна, вечерна и индивидуална форма на обучение 2) задочна, самостоятелна, комбинирана и дистанционна форма на обучение 3) професионално обучение по модули
2) 3-48;
3) 3-52;
4) 3-50В/ ЕР
1) – 3) резултати от обучението по учебни години и учебни предмети/модули по вид подготовка; отсъствия; резултати от изпити; резултати от изпити за промяна на оценка; резултати от национално външно оценяване, държавни зрелостни изпити и/или държавен изпит за професионална квалификация 4) установени резултати от неформално обучение и самостоятелно учене – признати компетентности
4) от валидиране на проф есионални знания, умения и компетентности
1
2
3
4
5
6
7
8
22. Протоколи за допускане до изпити: 1) Протокол за допускане на учениците до изпити за промяна на оценка; 2) Протокол за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити и за придобиване на средно обра зова н ие и/или до държавен изпит за придобиване на професионална квалификация училища допускане до изпит
3-79А/ ЕР
3-79/ ЕР
23. Протоколи за провеждане на изпити: Протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит училища
3-82/ ЕР
1) номер и дата на протокола; учебна година; сесия; дата на провеждане на заседанието; № и дата на заповедта за назначаване на комисията; състав на комисията; 2) номер по ред; клас; трите имена на ученика; заявени изпити; държавни зрелостни изпити и държавен изпит за придобиване на професионална квалификация
50 години електро- нен/ хартиен
5 години електро- нен/ хартиен и нформа ц и я за провеждане на изпит
24. Протоколи за резултати от изпити:
учебен предмет; учебна година; сесия; форма на обучение; вид на изпита; група; клас; дата на провеждане на изпита; тема/модул училища 50 години електро- нен/ хартиен 1) Протокол за резултата от писмен, устен или практически изпит
1) учебен предмет/обща годишна оценка; учебна година; сесия; клас; вид на изпита; форма на обучение; дата на провеждане на изпита; номер на изпитния билет/номер на темата; индивидуални оценки и обща оценка, определена от членовете на комисията 2) Протокол за удостоверяване на завършен гимназиален етап
3-80/ ЕР
1) резултат на у чен и ка, определен от изпитната комисия
2) решение на комисията за издаване на удостоверение за завършен гимназиален етап; пореден номер; клас; лични данни на ученика 3a) Протокол за резултати от държавните зрелостни изпити
3-84/ ЕР
2) издаване на удостоверение за завършен гимназиален етап
3-81/ ЕР
3а) резултати на учениците от училището от държавен зрелостен изпит по даден учебен предмет
3б) Протокол за резултати от изпити за придобиване на средно образование от държавните зрелостни изпити, държавен изпит за придобиване на професионална квалификация
3-81Б/ ЕР
3а) държавен зрелостен изпит по учебен предмет; успешно и неуспешно положили държавния зрелостен изпит ученици – резултати
3б) окончателни резултати на учениците от училището от държавните зрелостни изпити и държавен изпит за придобиване на професионална квалификация
3б) резултати от държавните зрелостни изпити; успешно положили държавни зрелостни изпити, държавен изпит за придобиване на професионална квалификация и неуспешно положили държавните зрелостни изпити
1
2
3
4
5
6
7
8 4) Протокол за придобиване на професионална квалификация
3-81В/ ЕР
4) окончателни резултати на учениците от училището от изпита за придобиване на професионална квалификация
25. Регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация
3-78/ ЕР училища, РУО
4) резултати от изпита на успешно и неуспешно положили държавен изпит за придобиване на професионална квалификация регистриране на издадените документи за завършена степен на образование и професионална квалификация и свидетелства за правоспособност, удостоверения за гимназиален етап, вкл. и документите за валидиране
26. Регистрационна книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита проф есионална квалификация
3-73/ ЕР училища, РУО номер по реда на издаване на документа; регистрационен номер по ред за годината на издаване; дата на регистриране; лични данни за ученика; форма на обучение; вид подготовка; серия и номер на документа; подпис на притежателя; данни за издаден дубликат: дата на издаване, серия и номер на документа (за всеки вид документи се води отделна книга)
50 години електро- нен/ хартиен регистриране на д убликати, вкл. и на дубликати на документи за валидиране
27. Регистрационна книга за издадените удостоверения
3-78А/ ЕР
ДГ, училища, РУО номер по ред на издаване на дубликата; регистрационен номер по ред за годината на издаване на дубликата; дата на регистриране на дубликата; лични данни на ученика; вид на издавания дубликат; серия; номер на бланката на дубликата; вид подготовка; форма на обучение; серия, номер на бланката на оригинала на документа; регистрационен номер на оригиналния документ; дата на издаване на оригинала; подпис на лицето при получаване на дубликата
50 години електро- нен/ хартиен регистриране на удостоверения за: зад ължител но предучилищно образование; завършен клас; завършен начален етап на основно образование, вкл. и удостоверения за валидиране
28. Регистрационна к нига за издадените дубликати на удостоверения
3-78Б/ ЕР
ДГ, училища, РУО пореден регистрационен номер; регистрационен номер за годината; дата на издаване; лични данни на ученика; клас/група, форма на обучение или серия и фабричен номер (ако е приложимо); подпис на получателя (родителя/ настойника)
50 години електро- нен/ хартиен регистриране на дубликати на удостоверения, вкл. и дубликати на удостоверения за валидиране номер по ред на издаване на дубликата; регистрационен номер по ред за годината на издаване на дубликата; дата на регистриране на дубликата; лични данни на ученика; вид на издавания дубликат; данни за оригинала на документа; подпис на лицето при получаване на дубликата
50 години електро- нен/ хартиен
*МКБППМН – местна комисия за борба срещу противообществените прояви на малолетните и непълнолетните.“
§ 9. В приложение № 3 към чл. 7, т. 3 думите „(идентифициране по ЕГН/ЛНЧ)“ се заличават. § 10. Приложение № 4 към чл. 31 се изменя така:
№ Вид доку-
Ном. номер
Институ-
Предназначение мент ции на документа и права, които предоставя „Приложение № 4 към чл. 31
Съдържание на
Подпис,
Формат за информацията, отразена в основни печат издаване, защита реквизити *
1
2
3
4
5
6
7
8
За всички документи
1. Удостоверение за задължително преду чилищно образование
3-19 детски градини (ДГ), училища с под г о т вителна група удостоверява завършено предучилищно образование
2. Удостоверение за прем естване на дет еотзадължи - телно преду чилищно образование
3-97 ДГ, училища с под г о т вителна група данни за институцията, лични данни на детето или ученика попълва се в електронен вид, издава се в хартиен вид готовност за постъпване в първи клас в съответствие с очакваните резултати, определени в ДОС за предучилищното образование; препоръки за допълнителна подкрепа за личностно развитие директор, печат хартия с воден знак (ХВЗ)
преместване/записване в друга институция
3. Удостоверен ие з а з авършен клас от началния етап на основното образование (първи/втори/трети)
вид организация; период на посещение в група за задължително предучилищно образование учители, директор, печат освободен от графи- чен ди- зайн (ОГД)
3-23 училища удостоверява последен успешно завършен клас; дава право за продължаване на обучението в следващ клас
4. Удостоверение за завършен начален етап на основно образование форма на обучение; година на завършване; резултати от обучението класен ръководител, директор, печат
ХВЗ
3-25 училища удостоверява завършен начален етап; дава право за продължаване на обучението в прогимназиален етап на основно образование
5. Удостоверение за преместване на ученик форма на обучение; година на завършване; резултати от обучението; резултати от национално външно оценяване (НВО); съответно ниво от Националната квалификационна рамка (НКР) и от Европейската квалификационна рамка (ЕКР)
класен ръководител, директор, печат
ХВЗ
3-96 училища преместване/записване в друго училище
6. Удостоверение за завършен клас форма на обучение; резултати от обучението директор, печат
ОГД
3-103 училища удостоверява завършен клас; дава право на учениците със СОП за продължаване на обучението в VIII или XI клас и за професионално обучение форма на обучение; резултати от обучението директор, печат
ХВЗ
1
2
3
4
5
6
7
8
7. Свидетел - ство за основно образование
3-30 училища удостоверява завършено основно образование; дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и на обучение за придобиване на професионална квалификация
8. Свидетел - ство за основно образование серия и номер; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от Общата европейска езикова рамка (ОЕЕР)
директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб документ с фабрич- на номерация (ДФН)
ХВЗ баркод
3-20 училища удостоверява завършено основно обра зова н ие за ученици, обучавани преди учебната 2018/2019 година; даваправоза продължаване на обучението в следващата степен на образование и на обучение за придобиване на професионална квалификация
9. Дубликат на свидетелство за основно образование серия и номер; форма на обучение; общ успех (ако е приложимо); резултати от обучението по учебни предмети по раздели от училищния учебен план директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ДФН
ХВЗ баркод
3-30а училища удостоверява завършено основно образование; дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и за обучение за придобиване на професионална квалификация
10. Удостоверение за завършен п ърви гимназиален етап на средно образование серия и номер на дубликата и на оригинала; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от ОЕЕР директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ДФН ХВЗ
3-31 училища удостоверява завършен гимназиален етап; дава право за продължаване на обучението във втори гимназиален етап на средно образование и обучение за придобиване на професионална квалификация
11. Дубликат на удостоверение за завършен п ърви гимназиален етап на средно образование серияиноме р; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резул тат и о т НВО, вкл. ниво от ОЕЕР и ниво от Европейската референтна рамка за дигиталните компетентности (ЕРРДК)
директор, печат
ДФН ХВЗ
3-31а училища удостоверява завършен първи гимназиален етап; дава право за продължаване на обучението във втори гимназиален етап на средно образование и обучение за придобиване на професионална квалификация серия и номер на дубликата и оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от ОЕЕР и ниво от ЕРРДК директор, печат
ДФН ХВЗ
1
2
3
4
5
6
7
8
12. Удостоверение за завърш енвтори гимназиален етап на средно образование
3-32 училища удостоверява завършен XII клас; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация
13. Дубликат на удостоверение за завърш енвтори гимназиален етап на средно образование серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ДФН
ХВЗ баркод
3-32а училища удостоверява завършен XII клас; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация
14. Диплома за средно образование серия и номер на дубликата и оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ДФН ХВЗ
3-44 училища удостоверява придобито средно образование; дава право за продължаване на образованието или за обу чен ие за придобиване на професионална квалификация
15. Приложение към диплома за средно образование серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити; общ успех; съответно ниво от НКР и от ЕКР училищна зрелостна комисия, директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ДФН
ХВЗ баркод
3-44.4 училища неразделна част от дипломата/дубликата на дипломата за средно образование за ученици, обучавани в български училища при условията и по реда на междуправителствени спогодби и споразумения
16. Дубликат на диплома за средно образование данни за дипломата/дубликата; рекви зитисъглас но договореностите в двустранните споразумения; основание за издаване на приложението директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ХВЗ баркод
ОГД
3-44а училища удостоверява придобито средно образование; дава право за продължаване на образованието или за обу чен ие за придобиване на професионална квалификация
17. Приложение към дипломата за средно образование на чужд език на: английски немски френски серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити; съответно ниво от НКР и от ЕКР директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ДФН
ХВЗ училища за образователна и/или трудова мобилност
3-44.1 3-44.2 3-44.3
18. Удостоверение за професионално обучение
3-37 училища ИПО серия и номер на дипломата/дубликата; снимка; форма на обучение; придобито средно образование; п р о фи л /с пец и а лност/професия; общ успех; съответно ниво от НКР и от ЕКР директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ОГД удостоверява завършено професионално обучение; за придобиване на квалификация по част от професия, за актуализиране или разширяване на професионална квалификация професия; специалност; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР председател на изпитната комисия, директор, печат
ХВЗ
1
2
3
4
5
6
7
8
19. Свидетел - ство за професионална к ва лификация
3-54 училища ИПО удостоверява придобита професионална квалификация, не дава право за продължаване на образованието
20. Дубликат на свидетелство за професионална квалификация
3-54а училища ИПО серия и номер; снимка; форма на обучение; професия, специалност; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР председател на комисията; директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб/ печат
ДФН
ХВЗ удостоверява придобита професионална квалификация, не дава право за продължаване на образованието
21. Европейско приложение к ъм сви дет е лс твозапрофесио - нална квалификация
- училища ИПО допълва информацията в свидетелството; за трудова мобилност
22. Свидетел - ство за правоспособност
3-114 училища ИПО серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; форма на обучение; срок на обучение; професия, специалност; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб/ печат
ДФН
ХВЗ придобити знания и умения от професионално образование и обучение директор, печат
ОГД удостоверява придобиване на прав оспособност ; не дава право за продължаване на образованието
23. Свидетел - ство за правоспособност по заваряване
3-116 ИПО и училища снимка; основание – нормативен акт; правоспособност директор, печат
- удостоверява правоспособност по заваряване; не дава право за продължаване на образованието
24. Удостоверен ие за валидиране на компетентности по учебен п редмет за един или няколко класа снимка; данни за изпита; вид на изпитването; приложение/ индекси председател на изпитната комисия, директор, печат
-
- училища дава право за издаване на документ за завършен клас, етап или степен
25. Удостоверен ие за валидиране на ком пе т ен т - ности по учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование учебен предмет/модул; клас; вид и резултат от изпита директор, печат
ОГД
3-102 училища даваправозавключванена оценката в балообразуването при канди дат с т ва не във висше училище
26. Удостоверен ие за валидиране на ком пе т ен т - ности за клас от основната степен на обр а з ов а н ие/ първи гимназиален етап учебен предмет; вид и резултат от изпита; данни за дипломата на ученика и удостоверението за признаване на средно образование (ако е приложимо)
училищна комисия, директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ХВЗ
- училища дава право за продължаване в следващ клас или за обучение за придобиване на професионална квалификация клас; учебни предмети/модули; резултати, вкл. и от изпитите на лица, навършили 16 години и преминали курс по чл. 169 от ЗПУО директор, печат
ОГД
1
2
3
4
5
6
7
8
27. Удостоверен ие за валидиране на компетентности за начален или първи гимназиален етап/основна степен на образование
3-27В училища даваправоза продължаване в следващ етап на училищното образование или за обучение за придобиване на професионална квалификация
28. Дубликат на удостоверен ие за валидиране на компетентности за начален или първи гимназиален етап/основна степен на образование учебни предмети; резултати, вкл. и от изпитите на лица, навършили 16 години и преминали курс по чл. 169 от ЗПУО директор, печат/печат с държавния герб за основно образование; пълномощник (ако е приложимо)
ДФН
ХВЗ баркод
3-27аВ училища даваправоза продължаване в средната степен на образование или за обучение за придобиване на професионална квалификация
29. Свидетел - ство за валидиране на професио - нална квалификация
3-54В училища ИПО серия и номер на дубликата и на оригинала; резултати директор, печат/печат с държавния герб за основно образование
ДФН
ХВЗ удостоверява придобиване на квалификация по професия; не дава право за продължаване на образованието
30. Дубликат на свидетелство з а ва л и д иране на професионална к ва лификация
3-54аВ училища ИПО серия и номер, снимка; призната степен; професия код №; специалност код №; резултати от държавен изпит; признати знания; умения и компетентности; съответно ниво от НКР и от ЕКР председател на комисията, директор, печат с държавния герб/ печат; пълномощник (ако е приложимо)
ДФН удостоверява придобиване на квалификация по професия; не дава право за продължаване на образованието
31. Удостоверение за валидиране на професионална к ва лификация по част от професия
3-37В училища ИПО серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; призната степен; професия код №; специалност код №; резултати от държавните изпити; признати знания; умения и компетентности; съответно ниво от НКР и от ЕКР председател на комисията, директор, печат с държавния герб/ печат; пълномощник (ако е приложимо)
ДФН удостоверява квалификация по част от професията; не дава право за продължаване на образованието
32. Ученическа лична карта признати знани я, умения и компетентности; професия код №; специалност код №; резултати председател на комисията, директор, печат
ХВЗ
3-71 училища идентифицира - не на ученика и институцията, в която се обучава през съответната учебна година
33. Ученическа книжка снимка; адрес; клас; учебна година класен ръководител, директор, печат
-
3-85 училища отразяване на текущия, срочния и годишния успех и отсъствията за една учебна година на ученик от IV до XII клас; удостоверява завършен клас – от IV до XII снимка; адрес; подп ис на род и т ел/ настойник; учебни предмети/модули и учители; седмично разписание; резултати от обучението; информация за поведението на ученика; права и задължения на ученика класен ръководител, директор, печат холограмен сти- кер
1
2
3
4
5
6
7
8 34. Ученическа книжка за задочна форма на обучение
3-49 училища вписване на резултатите от изпитите по учебни предмети/модули, проведени в изпитните сесии за целия курс на обучение
35. Бележник за кореспонденция
- училища ЦСОП снимка; учебен план; профил, професия, специалност; учебен предмет/модул; резултати от обучението по сесии; годишна оценка класен ръководител, директор, печат
- кореспонденци я между образователната институция и родителите/ настойниците на учениците от I до III клас
36. Диплома за средно образование текуща информация за: личностно развитие, процеса на обучение и постигнатите резултати от ученика класен ръководител, директор, печат електронен/хар- тиен ОГД
3-34 училища удостоверява придобито средно образование; дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация
37. Приложение към диплома за средно образование серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити училищна зрелостна комисия, директор, печат с държавния герб, пълномощник (ако е приложимо)
ДФН
ХВЗ баркод
3-34.1 училища при недостиг в дипломата на място да бъдат вписани всичк и модули, изучавани по учебен план
38. Удостоверение за завършен гимназиален етап данни за дипломата/ дубликата; резултати от обучението директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ХВЗ баркод
3-22 училища удостоверява завършен XII клас; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация
39. Дубликат на удостоверение за завършен гимназиален етап серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ДФН ХВЗ
3-22а училища удостоверява завършен XII клас; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация
40. Приложение към удостовер ен ие за завършен гимназиален етап серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ДФН ХВЗ
3-22.1 училища при недостиг на място в удостоверението да бъдат вписани всички изучавани по учебен план учебни предмети/модули за професионална подготовка, както и за вписване на резултатите от обучението по индивидуални програми за ученици със специални образователни потребности
41. Диплома за средно образование данни за удостоверението/дубликата; резултати от обучението директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ХВЗ
3-42 училища удостоверява придобито средно образование; дава право за продължаване на образованието или за обу чен ие за придобиване на професионална квалификация серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; резултати от държавни и зрелостни изпити зрелостна комисия, директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб
ДФН ХВЗ
1
2
3
4
5
6
7
8
42. Удостоверение за проведено обучение по български език и литература, история и цивилизации и география и икономика
- о рг аниз ац и и / и н - ституции по чл. 297, а л . 1 о т ЗПУО удостоверява завършено обучение по реда на чл. 165, ал. 2 от ЗПУО по български език и литература, история и цивилизации и география и икономика; дава право на освобож даване от приравнителни изпити по тези учебни предмети при продължаване на обучението в България
43. Справка за резултати от обучението
- училища образователна и/ или трудова мобилност
44. Удостоверение за признат завършен гимназиален етап/ средно образование и/или професионална к ва лификация
- РУО образователна и/ или трудова мобилност; право за продължаване на образованието
45. Удостоверение за признат у чебен срок, клас/ класове или основно образование
- РУО образователна и/ или трудова мобилност учебните предмети и класа, за който е проведено обучението; резултати от обучението подпис на учителя и ръководителя на издаващата организация/институция; печат
ОГД общ успех в дипломата за средно образование за учебната 2002/2003 г., резултати от обучението директор, печат
ОГД признат гимназиал енетап /с р ед н о образование и/или професионална квалификация; оценки, приравнени към шестобалната система председател на комисията, печат
ОГД признат учебен срок/ клас/класове/основно образование; приравнителни изпити; оценки, приравнени към шестобалната система председател на комисията, печат
ОГД
46. Уверение - РУО кандидатстване за придобиване на правоспособност за управление на МПС признат клас, гимназиален етап или средно образование председател на комисията, печат
ОГД
*Резултати от обучението са: оценки по учебните предмети, изучавани по училищния учебен план/индивидуална учебна програма, хорариум учебни часове и общ успех (ако е приложимо).“
§ 11. В приложение № 5 към чл. 51, ал. 2 думите „л.к. № …/изд. … на …“ се заличават. § 12. В приложение № 6 към чл. 52, ал. 1 таблица № 4 се изменя така:
„Таблица № 4 Налични бланки на дубликати от предходни отчетни периоди
Година Номенклату-
Наименование на
Брой Серия Описание на фабричните номера рен № дубликата на наличните дубликати
1
2
3
4
5
6
Х Х Общо налични Х Х
“
Преходни и заключителни разпоредби § 13. (1) От учебната 2018/2019 г. дневниците, посочени в приложение № 2, може да се водят в хартиен и/или в електронен вид.
(2) Институциите може да използват избрани от тях софтуерни продукти за водене на дневниците в електронен вид, които осигуряват обработването, наличието и контрола на цялата информация, отразена в реквизитите на хартиения вариант. След внедряване на електронните раздели за дневниците от модул „Документи за дейността на институцията“ на НЕИСПУО софтуерните продукти за водене на дневниците в електронен вид трябва да осигуряват съвместимост с НЕИСПУО.
(3) Документите по ал. 2 се разпечатват по реда на чл. 40 и се съхраняват съгласно сроковете, описани в приложение № 2.
(4) Електронното водене на дневниците се осъществява съгласно чл. 9, ал. 4.
§ 14. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването є в „Държавен вестник“.
Министър: Красимир Вълчев