Инструкция № И-1 от 18 януари 2018 г. за реда на издаване, водене на отчет, съхранение и унищожаване на служебните карти на цивилните служители от Министерството на отбраната

ИНСТРУКЦИЯ № И-1 от 18 януари 2018 г. за реда на издаване, водене на отчет, съхранение и унищожаване на служебните карти на цивилните служители от Министерството на отбраната

Раздел I Общи положения

Чл. 1. (1) С тази инструкция се урежда редът за издаване, водене на отчет, съхраняване и унищожаване на служебните карти на цивилните служители от Министерството на отбраната.

(2) Служебната карта по ал. 1 служи за индивидуална идентификация и за удостоверяване качеството на служител на Министерството на отбраната при осъществяване на служебни задължения и осигурява достъп до сгради и обекти на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия.

(3) Служебната карта не замества личните документи за самоличност, издадени по законоустановения ред.

Раздел II Ред за издаване, водене на отчет, сдаване и унищожаване на служебните карти

Чл. 2. (1) Дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“ организира и осъществява дейността по издаване, отчитане, съхранение и унищожаване на служебни карти съгласно приложението на цивилни служители от министерството.

(2) Отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“ води регистър за отчет на служебните карти.

Чл. 3. (1) Служебна карта се издава на цивилния служител, изпълняващ държавна служба въз основа на трудово или служебно правоотношение в Министерството на отбраната. Картата се получава лично от служителя срещу подпис в 7-дневен срок от издаване на заповедта за назначаване или сключване на трудовия договор.

(2) Служебната карта важи до прекратяване на правоотношението на служителя в Министерството на отбраната.

Чл. 4. Издадените служебни карти се завеждат в регистър за отчет на служебните карти. Регистърът и бланките за служебните карти се съхраняват в отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“.

Чл. 5. Всеки служител носи лична отговорност за съхраняването и опазването на служебната карта.

Чл. 6. Служебната карта съдържа: 1. лични данни – собствено, бащино и фамилно име, единен граждански номер, пол, снимка;

2. служебни данни – административното звено, в което се изпълнява службата, номер и дата на издаване на картата, подпис на длъжностното лице, упълномощено от министъра на отбраната да издава служебните карти, и печат на Министерството на отбраната.

Чл. 7. Служебната карта се преиздава: 1. по инициатива на служителя – чрез подаване на заявление до директора на дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“, когато е налице някое от следните обстоятелства:

а) промяна на личните данни на служителя, които са посочени в служебната карта;

б) загубване, кражба, негодност или унищожаване;

2. по служебен път – издава се служебно от отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“ при промяна на служебните данни, посочени в служебната карта.

Чл. 8. (1) При загубване, унищожаване или кражба служителят е длъжен незабавно да уведоми директора на дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“. В уведомлението служителят излага обстоятелствата, при които е станал инцидентът.

(2) Директорът на дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“ разпорежда издаването на нова служебна карта. Данните за изгубената карта се анулират незабавно в регистъра преди издаването на нова.

Чл. 9. В случаите по чл. 8, ал. 1 служителят заплаща административните разходи по издаването на новата карта в размер и по ред, определени в заповед на министъра на отбраната по предложение на директора на дирекция „Финанси“.

Чл. 10. (1) Служебните карти се връщат незабавно в отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“ срещу подпис в обходния лист и в регистъра за отчет на служебните карти при:

1. прекратяване на служебното или трудовото правоотношение;

2. издаване на нова служебна карта в случаите по чл. 7, т. 1.

(2) При смърт на цивилния служител и невъзможност за сдаване на служебната карта същата се обявява за невалидна и се отписва от регистъра въз основа на смъртния акт.

Чл. 11. Негодните и върнатите служебни карти се съхраняват в дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“ и се унищожават веднъж годишно от комисия, определена със заповед на постоянния секретар на отбраната.

Преходни и заключителни разпоредби § 1. Инструкцията се издава на основание чл. 44а, ал. 1 от Устройствения правилник на Министерството на отбраната.

§ 2. Тази инструкция отменя Инструкция № И-6 от 2003 г. за реда на издаване, отчитане, съхранение и унищожаване на служебни карти на служителите – граждански лица от административните структури на Министерството на отбраната (ДВ, бр. 60 от 2003 г.).

§ 3. Изготвянето и връчването на служебните карти на служителите на Министерството на отбраната, назначени по трудови и служебни правоотношения, се извършва в шестмесечен срок от влизането в сила на инструкцията.

§ 4. Инструкцията влиза в сила от деня на обнародването є в „Държавен вестник“.

Министър: Красимир Каракачанов

Приложение към чл. 2, ал. 1

Съдържание на служебната карта

Лице на служебната карта Гръб на служебната карта

РЕПУБЛИКА REPUBLIC OF

БЪЛГАРИЯ МИНИСТЕРСТВО НА

BULGARIA MINISTRY OF DEFENCE

ОТБРАНАТА МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА

МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА

СЛУЖЕБНА КАРТА Professional identification card

МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА

Име ……………….....….. Name ………………......… Презиме …………...…… Father’s name …………. Фамилия ……………..… Surname ..................... Пол/Sex .....……/……... ЕГН/Personal № …………………..

снимка

№ ДС-……

МИНИСТЕРСТВО MINISTRY НА ОТБРАНАТА OF DEFENCE

Дирекция: Department:

МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА

МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА

МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА

Длъжност: Position:

Дата на издаване: Длъжност дд.мм.гггг г. (подпис и печат)

На лицевата страна на служебната карта се изписват: На гърба на служебната карта се изписват: 1) личните данни на служителя – собствено, 1) служебните данни – структура, в която е назначен бащино и фамилно име, пол, ЕГН, снимка; служителят, и заемана длъжност; 2) номер на служебната карта – състои се от: 2) дата на издаване на служебната карта; серия – указва вида на правоотношението: 3) длъжността и подписът на упълномощеното лице – ТП – трудово правоотношение; да издава служебните карти; – ДС – държавен служител. 4) печат на Министерството на отбраната. номер – поредният номер от регистъра за водене на отчет на служебните карти;