Постановление № 161 от 26 юли 2012 г. за изменение и допълнение на Устройствения правилник на Министерството на физическото възпитание и спорта, приет с Постановление № 195 на Министерския съвет от 2009 г.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 161

ОТ 26 ЮЛИ 2012 Г. за изменение и допълнение на Устройствения правилник на Министерството на физическото възпитание и спорта, приет с Постановление № 195 на Министерския съвет от 2009 г. (обн., ДВ, бр. 64 от 2009 г.; попр., бр. 78 от 2009 г.; изм. и доп., бр. 82 от 2010 г., бр. 2 от 2011 г.

и бр. 22 от 2012 г.)

МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ

ПОСТАНОВИ : § 1. В чл. 4, ал. 1, т. 2 думите „и предлага за утвърждаване от Министерския съвет“ се заличават.

§ 2. В чл. 6, ал. 1 думите „Връзки с обществеността, протокол и информационно обслужване“ се заменят с „Връзки с обществеността и протокол“.

§ 3. Навсякъде в чл. 9а думите „Връзки с обществеността, протокол и информационно обслужване“ се заменят с „Връзки с обществеността и протокол“.

§ 4. В чл. 17, ал. 2 се правят следните изменения:

1. В т. 1 думите „Административно и правно обслужване“ се заменят с „Административно, правно и информационно обслужване“.

2. В т. 3 думите „Връзки с обществеността, протокол и информационно обслужване“ се заменят с „Връзки с обществеността и протокол“.

§ 5. Член 18 се изменя така: „Чл. 18. Дирекция „Административно, правно и информационно обслужване“:

1. подпомага министъра, заместник-министрите, политическия кабинет, главния секретар и административните звена за осъществяване на правно-нормативната дейност на министерството;

2. участва в изработването на проекти на закони и подзаконови нормативни актове, свързани с физическото възпитание, спорта и социалния туризъм и с дейностите, които са в рамките на правомощията на министъра, и дава становища по проекти на актове на Министерския съвет;

3. участва със свои представители в работни групи, формирани от централните органи на изпълнителната власт, за изработване на нормативни актове;

4. дава становища по законосъобразността на проекти на договори, заповеди и други актове и документи, които са свързани с дейността на министерството или са в рамките на правомощията на министъра;

5. предлага решения на правни проблеми, свързани с лицензионната, разрешителната, съгласувателната и контролната дейност, от компетентността на министерството;

6. участва в подготовката и провеждането на обществените поръчки на министерството;

7. осъществява взаимодействие с правните дирекции на Министерския съвет, на министерствата и с другите административни структури в рамките на своята компетентност;

8. изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите, в съответствие с действащото законодателство и образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета; издава, оформя и заверява служебните и трудовите книжки; приема и обработва болничните листове;

9. изготвя, актуализира и съхранява длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите съгласно действащото законодателство;

10. организира и координира дейностите по набиране и подбор на персонала в министерството и дава становища по компетентност относно предложенията за назначаване, преназначаване и освобождаване на служителите;

11. организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в администрацията, като осигурява методическа помощ;

12. организира и консултира всички дейности, свързани с управлението на човешките ресурси в министерството;

13. организира и контролира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в министерството;

14. организира и осъществява административно обслужване, като получава, обработва, регистрира и предава кореспонденцията по предназначение; обработва и изпраща изходящата кореспонденция;

15. организира и координира работата с постъпилите жалби, молби, сигнали и предложения на граждани и други документи, като ги картотекира по срок и изпълнител чрез въвеждане в специален регистър и своевременно изготвя справки;

16. систематизира документите за текущо съхраняване, обработва, съхранява и организира използването на архивния фонд на министерството; организира извършването на експертиза за ценността на документите и предаване в Централния държавен архив;

17. организира изграждането и поддържането на вътрешна система за обмен на компютърна информация и комуникации;

18. отговаря за сигурността на информационната система на министерството;

19. събира, обработва, съхранява, актуализира и предоставя информацията за вътрешно ползване и информацията, предназначена за публичен достъп, в т. ч. поддържа регистри;

20. осигурява хардуер и софтуер за поддържане на информационната система на министерството, както и текущото є осъвременяване;

21. осигурява синхрона и съвместимостта на информационната система с информационната система на държавната администрация, както и обмена на информация по електронен път;

22. организира обучението на служителите за работа с компютърни програми и ползването на компютърните комуникации в областта на физическото възпитание, спорта и социалния туризъм в национален и международен мащаб;

23. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативните актове, както и от разпореждания на министъра.“

§ 6. В чл. 20 се правят следните изменения: 1. Думите „Връзки с обществеността, протокол и информационно обслужване“ се заменят с „Връзки с обществеността и протокол“.

2. Точки 20 – 27 се отменят. § 7. В чл. 21а, т. 6 след думата „имотите“ се поставя точка и запетая и текстът до края се заличава.

§ 8. В чл. 27 ал. 2 се изменя така: „(2) Министърът по предложение на главния секретар издава Вътрешни правила за оборот на електронни документи и документи на хартиен носител.“

§ 9. В чл. 29 се правят следните изменения: 1. В ал. 1 думите „и награди“ се заличават. 2. Алинея 2 се изменя така: „(2) Награждаването на служителите в администрацията на министерството се извършва със заповед на министъра.“

§ 10. В чл. 31, ал. 1 думите „дирекция „Административно-правно обслужване“ се заменят със „звеното за административно обслужване“.

§ 11. Член 35 се изменя така:

„Чл. 35. (1) Работното време на служителите в администрацията на министерството е 8 часа дневно с променливи граници и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица.

(2) Служителите сами определят началото на работното си време, което може да бъде в периода от 7,30 до 10,00 ч. Краят на работното време се определя в зависимост от началото на работния ден след задължително отработване на 8 часа дневно.

(3) Служителите ползват обедна почивка 30 минути между 12,00 и 14,00 ч. (4) Министърът може да определи и друго работно време за служители от отделни административни звена с цел осигуряване на необходимите условия за изпълнение на функциите на министерството и на администрацията му.“

§ 12. Приложение № 1 към чл. 11, ал. 2 се изменя така:

„Приложение № 1 към чл. 10, ал. 2

Численост на персонала в административните звена на Министерството на физическото възпитание и спорта – 175 щатни бройки Министър Политически кабинет

6 Главен секретар

1 Служител по сигурността на информацията

1 Звено за вътрешен одит

4 Инспекторат по чл. 46 от Закона за администрацията

2 Инспекторат по чл. 64а от Закона за физическото възпитание и спорта

6 Обща администрация

48 в т.ч.: дирекция „Административно, правно и информационно обслужване“

21 дирекция „Финансово управление“

21 дирекция „Връзки с обществеността и протокол“

6 Специализирана администрация

107

дирекция „Инвестиционна политика и управление на собствеността“

20 дирекция „Физическо възпитание и спорт в свободното време“

29 дирекция „Физическо възпитание и спорт на учащите“

12 дирекция „Спорт за високи постижения“

15 дирекция „Контрол и управление на спортната подготовка“

20 дирекция „Международна дейност“ 11“. § 13. Приложение № 2 се заличава.

Заключителна разпоредба § 14. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в „Държавен вестник“.

Министър-председател:

Бойко Борисов За главен секретар на Министерския съвет:

Галина Маринска