Постановление № 90 от 3 май 2012 г. за изменение на Устройствения правилник на Държавна агенция „Архиви“, приет с Постановление № 9 на Министерския съвет от 2010 г.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 90

ОТ 3 МАЙ 2012 Г. за изменение на Устройствения правилник на Държавна агенция „Архиви“, приет с Постановление № 9 на Министерския съвет от 2010 г. (обн., ДВ, бр. 10 от 2010 г.; изм. и доп., бр. 8 и 22 от 2012 г.)

МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ

П О С ТА НОВИ : § 1. В чл. 5, ал. 1 думите „две дирекции“ се заменят с „една дирекция“.

§ 2. Член 18 се изменя така: „Чл. 18. Общата администрация е организирана в дирекция „Административно-правно и финансово-стопанско обслужване“.“

§ 3. Член 19 се изменя така: „Чл. 19. Дирекция „Административно-правно и финансово-стопанско обслужване“:

1. подпомага ръководството и административните звена на агенцията за законосъобразното осъществяване на техните функции;

2. участва в разработването и дава становища по проекти на нормативни актове;

3. изготвя и съгласува проекти на договори, актове, наказателни постановления и други документи, свързани с дейността на агенцията;

4. осъществява процесуално представителство пред съдебните власти;

5. организира провеждането на процедурите по възлагане на обществени поръчки;

6. организира и осъществява деловодната дейност и текущото съхраняване на документите;

7. организира съхраняването и използването на учрежденския архив, включително техническото, програмното осигуряване и поддръжката на приетите и изпратените електронни документи, подписани с универсален електронен подпис (УЕП);

8. организира поддържането и администрирането на функциониращите в агенцията информационни системи, проучва и организира внедряването на нови информационни и комуникационни технологии в агенцията;

9. отговаря за издаването, прекратяването и инсталирането на цифровите електронни сертификати за УЕП в агенцията;

10. организира и поддържа комуникационната инфраструктура, хардуера, комуникационната и сканиращата техника, специализираното програмно осигуряване и системния софтуер на агенцията;

11. организира транспортното обслужване на агенцията, поддръжката и ремонта на транспортните средства;

12. организира и осъществява цялостното материално-техническо снабдяване на агенцията с техника, консумативи и инвентар;

13. отговаря за санитарно-хигиенните условия и за пропускателния режим на агенцията;

14. организира и отговаря за управлението и за стопанисването на движимото и недвижимото имущество на агенцията, изготвя и комплектува искания за актуване на имоти – държавна собственост, предоставени за управление на агенцията, съхранява актовете и следи за своевременното им актуализиране;

15. създава и поддържа главен регистър, картотека и спомагателен регистър за имотите – държавна собственост, предоставени за управление на агенцията;

16. организира поддържането на системите за противопожарна и аварийна безопасност и на охранителните системи;

17. планира, организира и контролира извършването на капитално строителство, текущ и основен ремонт на дълготрайни материални активи;

18. организира, разработва и съставя поименни списъци на инвестиционната програма;

19. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните предприятия, приложимите счетоводни стандарти и Единната бюджетна класификация и изготвя годишния финансов отчет на агенцията, ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета на агенцията;

20. съставя проект на годишен бюджет и на бюджетна прогноза на агенцията и следи за изпълнението на бюджета на агенцията;

21. осъществява методическо ръководство и контрол на финансовата дейност спрямо дирекциите „Регионален държавен архив“, дирекция „Централен държавен архив“ и дирекция „Държавен военноисторически архив“ и отговаря за правилното прилагане на нормативните и вътрешните актове по финансово-счетоводната дейност на държавните архиви;

22. отговаря за спазването на финансовата и бюджетната дисциплина;

23. подпомага председателя при определяне и контролиране разходите на държавните архиви от бюджетните кредити на агенцията на основата на система от критерии и показатели за финансиране;

24. организира и координира осъществяването на инвентаризацията на активите в агенцията съгласно Закона за счетоводството;

25. отговаря за използването и опазването на финансово-счетоводната информация, организацията на счетоводния архив и въвеждането на контролиран достъп до него;

26. осигурява на ръководството и на другите звена финансово-счетоводна информация;

27. разработва и реализира стратегия за управление на човешките ресурси в съответствие с управленската стратегия на агенцията;

28. организира дейностите по управление на човешките ресурси, свързани със служебните и трудовите правоотношения, с атестирането на персонала, с обучението и повишаването на професионалната квалификация на служителите, със заплащането и стимулирането на труда, с провеждането на конкурсите по Закона за държавния служител и Кодекса на труда, със служебните и трудовите досиета на служителите;

29. изготвя и актуализира длъжностното разписание и поименните разписания на длъжностите;

30. организира оценката на професионалния риск на служителите в агенцията;

31. организира и координира дейността на агенцията по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;

32. извършва вписванията в Административния регистър.“

§ 4. Член 20 се отменя. § 5. Приложението към чл. 5, ал. 2 се изменя така:

„Приложение към чл. 5, ал. 2

Обща численост на административните звена в Държавна агенция „Архиви“ – 397 щатни бройки

Председател

1 Политически кабинет в т.ч.:

3

Заместник-председатели

2 Експерт за връзки с обществеността

1 Главен секретар

1 Инспекторат

3 Служител по сигурността на информацията

1 Финансов контрольор

1 Обща администрация в т.ч.:

42

дирекция „Административно-правно и финансово-стопанско обслужване“

42 Специализирана администрация в т.ч.:

345

Главна дирекция „Архивна политика“

208

в т.ч. дирекции „Регионален държавен архив“: 194 Регионален държавен архив – Бургас

27 Регионален държавен архив – Варна

27 Регионален държавен архив – Велико Търново

35 Регионален държавен архив – Монтана

34 Регионален държавен архив – Пловдив

33 Регионален държавен архив – София

38 дирекция „Публичност на архивите“

13 дирекция „Дигитализация, реставрация, консервация и микрофилмиране“

16 дирекция „Централен държавен архив“

76 дирекция „Държавен военноисторически архив“ 32“.

Заключителна разпоредба § 6. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в „Държавен вестник“.

Министър-председател:

Бойко Борисов Главен секретар на Министерския съвет:

Росен Желязков