Инструкция за изменение и допълнение на Инструкция № 5 от 2005 г. за приемане и съхраняване на разплащателните ведомости на прекратени осигурители без правоприемник

ОСИГУРИТЕЛЕН ИНСТИТУТ Инструкция за изменение и допълнение на Инструкция № 5 от 2005 г. за приемане и съхраняване на разплащателните ведомости на прекратени осигурители без правоприемник (обн., ДВ, бр. 57 от 2005 г.; изм. и доп., бр. 40 от 2007 г., бр. 109 от 2008 г.; изм., бр. 49 от 2009 г.; изм. и доп., бр. 12 от 2011 г.)

§ 1. В чл. 5 се правят следните изменения и допълнения:

1. Създава се нова ал. 4: „(4) Документите по чл. 1 подлежат на предаване, без да е извършена ликвидация в случай на прекратяване на регистрацията на клонове или поделения на чуждестранни осигурители със седалище и адрес на управление в чужбина.“

2. Досегашните ал. 4 и 5 стават съответно ал. 5 и 6.

3. Създава се ал. 7: „(7) Заявлението-декларация по ал. 1 може да бъде подадено и от следните лица:

1. лицата, представляващи търговски дружества, неперсонифицирани дружества, кооперации, както и синдиците и ликвидаторите;

2. физически лица и лицата, представляващи юридически лица, които съхраняват документите по чл. 1 на прекратени осигурители без правоприемник;

3. физически лица и лицата, представляващи юридически лица, които съхраняват документи по чл. 1 на осигурители, които не са прекратени, но които не извършват дейност, с което създават невъзможност за осигурените лица да удостоверят осигурителните си права;

4. наследниците на починалия едноличен търговец, собственик на търговско дружество или самоосигуряващо се лице.“

4. Създава се ал. 8: „(8) Заявлението-декларация се подава лично от лицата по ал. 7 или от упълномощени от тях лица, като пълномощното или копие от него се прилага към заявлението-декларация и се съхранява в ТП на НОИ. Когато заявлението-декларация се подава по реда на ал. 7, т. 4, то може да бъде подадено само от един от наследниците, ако е упълномощен за това от останалите, като пълномощното се прилага към заявлението-декларация и се съхранява в ТП на НОИ.“

§ 2. В чл. 6 се правят следните изменения и допълнения:

1. В ал. 1, т. 1 думите „ал. 5“ се заменят с „ал. 6“.

2. В ал. 2 след думите „КСО“ се поставя запетая и се добавя „което е влязло в сила и не е изпълнено“, а думите „и то не е изпълнено“ се заличават.

§ 3. В чл. 15, ал. 2 думите „Дирекция „Архивно стопанство“ се заменят с „Дирекция „Осигурителен архив и документно-информационни дейности“.“

§ 4. В чл. 22 се правят следните изменения и допълнения:

1. Алинея 2 се изменя така: „(2) Когато осигурителят е регистриран след 1.01.2000 г., няма наети лица и не води разплащателни ведомости, се издава удостоверение, в което се вписват посочените обстоятелства след извършване на проверка в регистъра на осигурените лица и трудовите договори от длъжностно лице от отдел/сектор „Осигурителен архив“ към ТП на НОИ. По предложение на ръководителя на отдел/сектор „Осигурителен архив“ до началника на отдел „Краткосрочни плащания и контрол“ се извършва и проверка от контролен орган от съответното ТП на НОИ.“

2. В ал. 5 думата „шест“ се заменя с „дванадесет“ и се създава изречение второ: „В случаите, когато не е приключена процедурата по заличаване на осигурителя и издаденото удостоверение по чл. 22, ал. 1 е с изтекъл срок, се издава ново удостоверение, чийто срок на валидност е дванадесет месеца, считано от датата на издаването.“

§ 5. В чл. 29а се правят следните изменения: 1. Алинея 1 се изменя така: „(1) Националният осигурителен институт създава и поддържа информационна система за съдържанието на документите по чл. 1 под формата на електронно досие на всеки осигурител. Данните от информационната система се използват за изчисляване и отпускане на пенсии и парични обезщетения.“

2. Алинея 2 се отменя. § 6. В чл. 30 ал. 1 се изменя така: „(1) Документите, приети за съхранение в ТП на НОИ и в архивохранилищата, се използват за издаване на документи за осигурителен стаж и осигурителен доход. Издадените документи за осигурителен стаж и доход се завеждат чрез деловодна регистрационна програма на НОИ.“

§ 7. Член 31 се отменя. § 8. В преходните и заключителните разпоредби се създава § 2а:

„§ 2а. Лицата, които съхраняват ведомости и други документи за осигурителен стаж и осигурителен доход за работници и служители, които са работили при еднолични търговци, търговски дружества, кооперации и клонове на чуждестранни търговци, заличени на основание § 5, ал. 1 и 2 от ПЗР на ЗДР, подават заявление-декларация в компетентното ТП на НОИ, като прилагат удостоверение, издадено от окръжния съд по последна регистрация.“

Управител: Бисер Петков