Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 30 от 2010 г. за условията и реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изпълнение на дейностите по приоритетна ос № 5 „Техническа помощ“ от Оперативна програма за развитие на сектор „Рибарство“ на Република България, финансирана от Европейския фонд за рибарство за Програмен период 2007 – 2013 г.

Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 30 от 2010 г. за условията и реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изпълнение на дейностите по приоритетна ос № 5 „Техническа помощ“ от Оперативна програма за развитие на сектор „Рибарство“ на Република България, финансирана от Европейския фонд за рибарство за Програмен период

2007

– 2013 г. (ДВ, бр. 100 от 2010 г.)

§ 1. В чл. 24, ал. 1 думите „до един месец“ се заменят с „до 2 месеца“. § 2. Приложение № 3 към чл. 23, ал. 1 се изменя така:

Държавен фонд „Земеделие” Разплащателна агенция Отдел „Рибарство и аква култури” „Приложение № 3 към чл. 23, ал. 1

Приложение 3 към чл.23, ал.1

Заявка за плащане

Техническа помощ

ОС 5

Държавен фонд "Земеделие" - РА Оперативна програма за развитие на сектор "Рибарство" (2007-2013)

Заявка за плащане Мярка 5.1 "Техническа помощ"

До

Държавен фонд "Земеделие" Отдел „Рибарство и Аквакултури”

Разплащателна Агенция София, бул. “Цар БорисIII”136

УРН __/__/__/__/__/__/__/

Договор №: __/__/__/__/__/__/__/ от дата __/__/ __/__/__/__/__/__/

Проект №: от ИАРА: __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__ /__/

Вид плащане: Междинно

Окончателно

Получено: авансово плащане междинно плащане

Попълва се служебно:

Заявка № __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ Печат:

Дата: __/__/ __/__/__/__/__/__/

Наименование на бенефициента (по съдебна регистрация)

Институция:

Отдел: стая

ЕИК №:

Седалище и адресна регистрация:

П.К:

Област: Община: Телефон: Факс:

E-mail

Попълва се от бенефициента

Попълва се от лицето, оправомощено да подаде заявката за плащане

Име: Презиме:

Фамилия:

Л. К.№: издадена на: от: ЕГН:

Отдел: Длъжност:

Заповед на ръководителя за оправомощеното лице: №: дата:

Служебна карта: №: издадена на: от:

Информация за банковата сметка на бенефициента

IBAN: Банков код (BIC):

Банка: Банков клон:

Извършените от мен разходи, за които заявявам финансово подпомагане, са в размер на: _______________________ лева.

Финансовата помощ, която заявявам за плащане, е в размер на: ______________________ лева.

Мярка 5.1 - Техническа помощ

Допустими сектори:

Сектор 01-Общи дейности по управлението на ОПРСР.

Да

Да

Сектор 02-Специфични дейности по управление, мониторинг и контрол на ОПРСР.

Да Да

Сектор 03-Дейности, свързани с функционирането на Комитета за наблюдение.

Сектор 04-Проучвания и анализи.

Да Да

Сектор 05-Информационни кампании и промоционални дейности.

Сектор 06-Други дейности по техническа помощ.

Допустими разходи

Да

1. Извършване на оценки, анализи и проучвания във връзка с прилагане на мерките по ОПРСР;

Да

2.Разходи за наемане на сгради за осигуряване на работни помещения на органите, определени за прилагането на ОПРСР;

Да

3. Обезпечаване с офис техника и обзавеждане на органите, определени за прилагането на ОПРСР;

Да

4. Допълнително материално стимулиране (възнаграждения и вноски от работодател за държавното обществено осигуряване и здравни осигуровки) на служителите, отговорни за управлението, наблюдението, оценката и контрола на ОПРСР;

Да

5. Допълнителни месечни възнаграждения (вкл. вноски от работодател за държавното обществено осигуряване и здравни осигуровки) за изпълнение на функции по управление на финансовата помощ от Европейския съюз, чиито размери и условия за получаване са определени с акт на Министерски съвет;

Да

6. Изпълнение на комуникационна стратегия, комуникационен план и дейности по популяризиране на ОПРСР;

Да

7. Изграждане, поддържане и осъвременяване на системата за управление, мониторинг и контрол на ОПРСР; разходи за разработване, инсталиране, модернизиране и поддръжка на специализиран софтуер;

Да Да Да

8. Програмиране, мониторинг и оценка върху изпълнението на ОПРСР;

9. Провеждане на одити по ОПРСР;

10. Разходи свързани с изпълнение на приоритетна ос №4 «Устойчиво развитие на рибарските области» от ОПРСР, в т. ч. и разходи за изпълнение на дейностите на Националната рибарска мрежа (НРМ);

Да

11. Разходи , свързани с подобряване на междуинституционалните отношения, обмяна на опит, ноу-хау, добри практики;

Да

12. Изграждане и финансиране на постоянна Обсерватория на пазарните цени на продуктите от аквакултура и изготвяне на пазарни анализи;

Да

13. разходи за Комитета за наблюдение и тематични работни групи, създадени в рамките на същия, а именно разходи за провеждане на заседанията на КН и работните групи към него (за наем на зала; техническо оборудване за мултимедийни презентации и за симултанен превод; обслужване на регистрация, раздаване на материали по време на заседанията, превод на материали, кафе паузи, за участниците на заседанията; подготовка и размножаване на материали), вкл. разходите за транспорт, нощувки и храна, свързани с участие на членовете на КН, на работните групи, както и на други лица, чието участие е необходимо с оглед ефективно изпълнение на задачите на КН и/или работните групи;

Да

14. Повишаване на административния капацитет на органите, определени за прилагането на ОПРСР; провеждане на обучения за повишаване на квалификацията на служителите, придобиване на нови умения;

Да

15. Разходи за научноизследователски проучвания; разработване на методи и методологии; концепции за устойчиво развитие; оценки; анализи, стратегии и др.;

Да

16. Разходи за външни услуги, необходими за изпълнението на ОПРСР, в т. ч. и преводачески услуги за нуждите на ОПРСР;

Да

17. Организиране и провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки и сключването на договорите за дейностите по линия на техническа помощ (в т.ч. за изготвяне на технически задания);

Да

18. Изграждане на капацитет и подготовка за разработване на стратегически и програмни документи за следващия програмен период;

Да

19. Организиране (в т.ч. разходи за организация, подготовка/ размножаване на информационни материали, пътни, квартирни и дневни) на непланирани публични събития по инициатива на потенциални бенефициенти или социално-икономически партньори, осъществяването на които се поема от кандидата;

Да

20. Организиране и участие в обучения на администрацията, ангажирана в управлението, изпълнението, контрола, наблюдението и оценката на ОПРСР, в т.ч. сътрудничество между УО и подобни структури в държавите- членки на ЕС, както и за изпълнението на комуникационния план (в това число разходи за организиране на обученията и разходи за участие - пътни, пълен пансион и квартирни);

Да

21. Участие на администрацията, ангажирана в управлението и прилагането на ОПРСР, в технически срещи със службите на ЕК и в комитети/работни групи на ЕК, разходите за участие в които не се рефинансират от ЕК;

Да

22. Разходи за хонорари на служителите, ангажирани с подготовката и оценката на проекти по мярка 5.1., когато тези функции не са конкретно възложени в длъжностната им характеристика. Разходите са допустими, в случаите когато тези лица са упоменати поименно да изпълняват тези задачи в заповед на ръководителя на ведомството за кандидатстване по мярката. Разходи за подготовката на проекти по тази точка са недопустими при кандидатстване за разходи по т. 4 и 5;

23. Други разходи, необходими за прилагането на ОПРСР;

А. Общи документи:

Да

1 Да

Заповед на изпълнителния директор на ИАРА/ изпълнителния директор на РА/ изпълнителния директор на ИА "Одит на средствата от Европейския съюз" за оправомощаване на съответното длъжностно лице за подаване на заявка за плащане;

2 Да

Лична и служебна карта на оправомощеното длъжностно лице, подаващо документите за изплащане на помощта;

3 Да

Попълнена от бенефициента таблица за разходите към заявката за плащане;

4 Да

Декларация от бенефициента за наличие или липса на двойно финансиране за същата инвестиция по други национални и/или европейски програми (по образец).

Б. Документи по видове дейности:

I -Дейности, обект на обществена поръчка:

Да Непр.

1 Да

Сключен договор между бенефициента и изпълнителя на дейността, за която се отпуска безвъзмездна финансова помощ и приложенията към него;

2 Да

Отчет на изпълнителя за извършената дейност, придружен със снимков материал и/или присъствен списък на участниците, информационни материали, презентации и др.

3 Да

Приемно-предавателен протокол за изпълнението на дейността;

4 Да

Първични счетоводни документи (напр. фактури), доказващи извършените разходи.

5 Да

Платежен документ (касова бележка/платежно нареждане), прикрепен към всяка фактура, който да доказва плащане от страна на бенефициента.

6 Да

Банково извлечение от деня на извършване на плащането, доказващи плащане от страна на бенефициента.

7 Да

Справка от счетоводен отдел, от която е видно подържането на отделна аналитична счетоводна сметка за активите, дейностите и възнагражденията предмет на финансирането.

II - Дейности, които не са обект на обществена поръчка:

Да Непр.

1 Да Непр.

Приемно-предавателен протокол за изпълнението на дейността;

2 Да

Отчет на изпълнителя за извършената дейност, придружен със снимков материал и/или присъствен списък на участниците, информационни материали, презентации и др.

3 Да Непр.

Сключен договор между бенефициента и изпълнителя на дейността, за която се отпуска безвъзмездна финансова помощ;

4 Да

Първични счетоводни документи (напр. фактури), доказващи извършените разходи.

5 Да

Платежен документ (касова бележка/платежно нареждане), прикрепен към всяка фактура, който да доказва плащане от страна на бенефициента.

6 Да

Банково извлечение от деня на извършване на плащането, доказващи плащане от страна на бенефициента.

7 Да

Справка от счетоводен отдел, от която е видно подържането на отделна аналитична счетоводна сметка за активите, дейностите и възнагражденията предмет на финансирането.

Да Непр.

III - Разходи за за допълнително материално стимулиране на служителите, отговорни за прилагането на ОПРСР:

1 Да

Поименна заповед от изпълнителния директор на ИАРА, изпълнителния директор на РА, изпълнителния директор на ИА "Одит на средствата от Европейския съюз" на служителите, имащи право на допълнително материално стимулиране.

Да

Таблица с имената на служителите и размера на полагащото им се допълнително материално стимулиране с включени разходи за осигурителни вноски (приложение към поименна заповед от изпълнителния директор на ИАРА, изпълнителния директор на РА, изпълнителния директор на ИА "Одит на средствата от Европейския съюз" на служителите, имащи право на допълнителни възнаграждения).

2

3 Да

Доклад от прекия ръководител за реално свършената работа на всеки един служител.

4 Да

Справка от счетоводен отдел за изплатени допълнителни възнаграждения на всеки служител.

Да Непр.

IV - Разходи за допълнителни месечни възнаграждения на служителите, отговорни за прилагането на ОПРСР:

1 Да

Утвърден списък, съгласно акт на Министерски съвет.

2 Да Непр.

Поименна заповед от изпълнителния директор на ИА "Одит на средствата от Европейския съюз" на служителите, имащи право на допълнителни възнаграждения по ОПРСР.

3 Да

Таблица с имената на служителите и размера на полагащото им се допълнително възнаграждение с вкл. вноски от работодател за държавното обществено осигуряване и здравни осигуровки.

4 Да

Справка от счетоводен отдел за изплатени допълнителни възнаграждения на всеки служител.

Да Непр.

V - Разходи за хонорари на служителите, ангажирани с подготовката и оценката на проекти по мярка 5.1 "Техническа помощ", когато тези функции не са конкретно възложени в длъжностната им характеристика:

1 Да

Поименна заповед от ръководителя на съответното ведомство за служителите, имащи право на допълнителни възнаграждения (хонорари).

2 Да

Таблица с имената на служителите и размера на полагащото им се допълнително възнаграждение (хонорар).

3 Да

Отчет за реално свършената работа от всеки един служител.

4 Да

Справка от счетоводен отдел за изплатени допълнителни възнаграждения (хонорар) на всеки служител.

В. Декларации:

1 Декларирам, че дейностите са извършени в рамките на одобрения срок. Да Непр.

2 Да Непр.

Декларирам, че е завършена одобрената обособена част от дейността.

3 Декларирам, че представените от мен документи са достоверни. Да

Да

4 Декларирам, че съм запознат и разбирам условията и реда за финансово подпомагане по мярката.

В случай че бенефициентът предостави неверни данни или документи с невярно съдържание, същият носи наказателна отговорност съгласно разпоредбите на действащото българско законодателство.

В случай , че бенефициентът представи документ и/или декларация с невярно съдържание, същият ще бъде изключен от предоставяне на безвъзмездно финасово подпомагане по ЕФР и е длъжен да върне всички изплатени към момента средства. Бенефициентът ще бъде изключен от подпомагане за годината, в която е било открито нарушението и следващата финансова година по

ЕФР.

Да Разходите, регистрирани в заявката за плащане, са действително извършени. Разходите, за които се заявява подпомагане, са отразени в таблицата за разходите към заявката за плащане.

Забележки:

Име на оправомощено лице подпис и печат

Име на експерт приел заявката за плащане подпис и печат

Име на гл. експерт проверил заявката за плащане подпис и печат

Инструкции за попълване на заявката за плащане

Държавен фонд "Земеделие" Разплащателна агенция отдел "Рибарство и аквакултури"

Мярка 5.1

Версия 6

Изм 0/

ИНСТРУКЦИИ за попълване на заявката за плащане от бенефициента

Техническа помощ

Заявките за плащане се подават на място в отдел "РБА" - ДФ "Земеделие" - РА.

Бенефициентът записва № на договора и датата на сключване на договора. Попълва № на проекта от ИАРА и отбелязва вида на заявеното плащане.

Попълват се следните данни от бенефициента:

1.Наименованието на бенефициента,ЕИК, адрес на управление, телефон, факс и E-mail адрес за контакт.

2. Попълва се от лицето, оправомощено да подаде заявката за плащане - Вписват данните по лична карта,номер и дата, отдел, длъжност, Заповед на ръководителя за оправомощеното лице: №: и данните на служебна карта.

3.Попълва се информация за банковата сметка на бенефициента, IBAN, Банков код (BIC), банка и банков клон.

4.Бенефициентът заявява размера на финансовата помощ за извършените от него разходи.

Попълва се следната информация за разходите, за които кандидатства:

Отбележете сектора, за който кандидатствате.

Отбележете допустимите разходи, за които кандидатствате.

В част А бенефициента отбелязва с "ДА" представените към заявката за плащане общи документи като взема предвид следното:

Всички документи са задължителни, които се отбелязват в съответното поле.

В част Б бенефициента отбелязва с "ДА" представените към заявката за плащане документи по видове дейности, като:

Всички документи са задължителни с изключение на "Непр.",които се отбелязват в съответното поле.

В част В следва да отбележите с "ДА" всички полета на декларативната част.

Всички документи са задължителни с изключение на "Непр.",които се отбелязват в съответното поле.

Заявката за плащане се подписва задължително от оправомощеното лице.

Поставя се подпис и печат от експерта, приел заявката за плащане и от главения експерт, проверил заявката.

Държавен фонд "Земеделие" Разплащателна агенция Отдел "Рибарство и аквакултури"

Таблица за разходите

Мярка 5.1

Таблица за разходите

УРН __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__ /__/

Приложение 3 към чл. 23, ал. 1

Междинно□ Окончателно□

№ на зявката: __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ № на проекта от ИАРА: __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__ /__/

Обща сума без ДДС Количество No на фактурата Мерни ед. № Дата на фактурата

Описание на проекта по елементи Вид на разхода Цена за актив без ДДС

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1 0,00 лв

2 0,00 лв

3 0,00 лв

4 0,00 лв

5 0,00 лв

6 0,00 лв

7 0,00 лв

Обща сума на извършените разходи

0,00 лв

Бенефициент:________________________________________________________________________________

Име, подпис, дата, печат

Държавен фонд "Земеделие" Разплащателна агенция отдел "Рибарство и аквакултури"

Инструкции за попълване на таблицата за разходите (ТР_1)

Мярка 5.1

Версия 6

Изм.0/

Инструкции за попълване на Таблица за разходите (ТР_1)

към заявката за плащане на бенефициента:

Техническа помощ

Попълва както следва:

1. В колона 1 попълнете поредния номер на вида разхода, която заявявате за подпомагане.

2. В колона 2 се вписват елементите на проекта, съгласно заявление за кандидатстване и заявка за плащане. За подпомагане се заявяват само активи/разходи, които са платени и реално извършени.

3. В колона 3 бенефициента отбелязва вида на разхода ( напр. модел, марка ).

4. В колони 4, 5 и 6 се записват последователно количеството, мерните единици и единична цена за всеки актив.

5. В колона 7 се попълва общата стойност на направените разходи за актив без ДДС.

6. В колони 8 и 9 се въвеждат представените фактури, доказващи че съответния разход е извършен, като се въвеждат номер и дата. Запишете общата сума на разходите .

Оправомощеното лице поставя име, подпис, дата и печат.

Заключителни разпоредби § 3. Изпълнението на наредбата се възлага на изпълнителния директор на Изпълнителната агенция по рибарство и аквакултури и на изпълнителния директор на Държавен фонд „Земеделие“ – Разплащателна агенция.

§ 4. За проектни предложения, постъпили в периода 1 януари – 1 май 2011 г., се прилагат § 1 – § 2.

За министър: Цв. Димитров