Постановление № 163 от 13 юли 2004 г. за приемане на Устройствен правилник на Агенцията по вписванията

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 163

ОТ 13 ЮЛИ 2004 Г. за приемане на Устройствен правилник на

Агенцията по вписванията

МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ

ПОСТАНОВИ : Член единствен. Приема Устройствен правилник на Агенцията по вписванията.

Заключителни разпоредби § 1. Служебните и трудовите правоотношения на служителите от дирекция “Информационно обслужване и технологии” на Министерството на правосъдието, които преминават в дирекция “Информационно обслужване и технологии” на Агенцията по вписванията, се уреждат при условията и по реда на чл. 87а от Закона за държавния служител, съответно на чл. 123 от Кодекса на труда.

§ 2. В Постановление № 205 на Министерския съвет от 1999 г. за приемане на Устройствен правилник на Министерството на правосъдието (обн., ДВ, бр. 104 от 1999 г.; изм. и доп., бр. 2 и 14 от 2000 г., бр. 88 от 2001 г., бр. 83 от 2002 г., бр. 21, 48 и 69 от 2003 г. и бр. 11 и 18 от 2004 г.) се правят следните изменения и допълнения:

1 . В чл. 3: а) в ал. 2 се създава т. 8: “8. Агенция по вписванията.”; б) в ал. 3 след цифрата “6” се поставя запетая и думите “и 7” се заменят със “7 и 8”.

2. В приложение № 2 към чл. 3, ал. 3 се създава т. 5:

“5. Агенция по вписванията в т. ч. службите по вписванията 257.” § 3. Член 22 от Устройствения правилник на Министерството на правосъдието (обн., ДВ, бр. 83 от 2002 г.; изм. и доп., бр. 21, 48, 53 и 69 от 2003 г. и бр. 11 и 18 от 2004 г.) се изменя така: “Чл. 22. Дирекция “Информационно обслужване и технологии”:

1. във връзка с внедряването, поддържането, експлоатацията и развитието на Единната информационна система за противодействие на престъпността (ЕИСПП):

а) участва в създаването и развитието на нормативната уредба, регламентираща дейността и взаимодействието по линия на ЕИСПП;

б) участва в създаването и поддържането, реализира пряка поддръжка и разпространява стандартите на ЕИСПП;

в) организира и участва в създаването на методики за статистическа обработка на данните по наказателния процес и реализира тяхното разпространяване;

г) реализира експертна дейност за междуведомствено съгласуване по линия на ЕИСПП;

д) оказва експертно съдействие за съгласуване на проекти за изграждане или адаптиране на ведомствени системи към изискванията на ЕИСПП;

е) подпомага дейността на Междуведомствения съвет по чл. 35л от Закона за съдебната власт и на помощните органи към него;

ж) подпомага организирането на експлоатацията на ЕИСПП в министерството;

з) организира, участва в разработката и разпространява методики за комплексно информационно осигуряване на сложни управленски и технологични задачи с реализация на основата на данни по наказателния процес и изпълнение на наказанията;

и) извършва сложни справки в ЕИСПП и свързаните с нея системи;

2. във връзка с поддържане инфраструктурата на министерството, осигуряваща автоматизирана обработка на информация, както и с експлоатацията на автоматизирани информационни системи, включително и на ЕИСПП:

а) реализира поддържането и експлоатацията на автоматизираните информационни системи, функциониращи в министерството;

б) осигурява поддържането на компютърната техника, локалните мрежи и комуникационното оборудване в министерството;

в) подпомага потребителите на компютърна техника в министерството при нейното ползване;

г) поддържа програмна библиотека, информационен архив и оборотна техника за осигуряване на ефективна поддръжка на информационната дейност в министерството и на ЕИСПП;

д) поддържа регистри на потребители и техника за осигуряване на ефективна поддръжка на информационната дейност в министерството и на ЕИСПП;

е) определя необходимостта от обучение на потребителите на компютърна техника в министерството за работа с нея и оказва съдействие при организирането и провеждането му;

ж) участва в процедурите по избор на изпълнители за изграждане на информационната инфраструктура на министерството, както и в процедурите по приемане на извършената работа от изпълнителя.”

§ 4. Постановлението се приема на основание § 44 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за изменение и допълнение на Закона за кадастъра и имотния регистър (ДВ, бр. 36 от 2004 г.).

§ 5. Постановлението влиза в сила от 31 юли 2004 г.

Министър-председател: Симеон Сакскобургготски Главен секретар на Министерския съвет:

Севдалин Мавров

УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК на Агенцията по вписванията

Главапърва

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1. С правилника се определят структурата, организацията на работа, редът на дейност и съставът на Агенцията по вписванията, наричана по-нататък “агенцията”.

Чл. 2. (1) Агенцията е администрация към министъра на правосъдието.

(2) Агенцията е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София.

(3) Агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на правосъдието.

Глававтора

СТРУКТУРА НА АГЕНЦИЯТА

Раздел I Общи положения

Чл. 3. (1) Агенцията е организирана в обща и специализирана администрация, служител по сигурността на информацията и финансов контрольор.

(2) Общата численост на персонала в агенцията е 257 щатни бройки, разпределени съгласно приложение № 1.

Чл. 4. Службите по вписванията са териториални звена, които осъществяват функциите си на територията на съдебния район на съответния районен съд съгласно приложение № 2.

Раздел II Изпълнителен директор на агенцията

Чл. 5. (1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор.

(2) Изпълнителният директор на агенцията: 1. ръководи, координира и контролира изпълнението на функциите на агенцията, както и връзките є с други органи и организации;

2. представлява агенцията и организира международните є връзки;

3. планира, разпределя и администрира предоставените бюджетни средства на агенцията;

4. организира работата по създаването и поддържането на имотния регистър и на връзката му с кадастъра;

5. организира и контролира осъществяването на връзката между имотния регистър с регистрите по чл. 7, ал. 2 от Закона за кадастъра и имотния регистър (ЗКИР), както и с други регистри и информационни системи;

6. ръководи, координира и контролира създаването и поддържането на централния архив в електронен вид на партидите на недвижимите имоти и вписаните актове с приложените към тях документи;

7. организира разработването на концепции и насоки за развитието в областта на имотния регистър и контролира тяхното изпълнение;

8. сключва договори, свързани с осъществяването на дейността на агенцията;

9. утвърждава структурата на административните звена по предложение на главния секретар;

10. определя числения състав на административните, в т.ч. на териториалните, звена на агенцията;

11. утвърждава длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите и работните заплати по предложение на главния секретар;

12. назначава и освобождава държавните служители в агенцията;

13. сключва, изменя и прекратява трудовите договори на работещите по трудово правоотношение в агенцията;

14. осигурява условия за повишаване на квалификацията на служителите;

15. ръководи атестирането на служителите в агенцията;

16. изготвя и представя на министъра на правосъдието ежегоден доклад за дейността на агенцията;

17. изпълнява и други правомощия, произтичащи от разпоредбите на ЗКИР и нормативните актове по прилагането му, както и възложени му с друг закон или подзаконов нормативен акт.

(3) Изпълнителният директор може да възложи на главния секретар отделни свои правомощия по:

1. служебните правоотношения, с изключение на назначаването и прекратяването на правоотношенията, както и налагането на дисциплинарни наказания;

2. сключването, изменянето и прекратяването на трудовите правоотношения със служители на агенцията.

(4) В изпълнение на правомощията си изпълнителният директор издава заповеди.

(5) При осъществяване на своите правомощия изпълнителният директор се подпомага от заместник изпълнителен директор. Трудовото правоотношение със заместник изпълнителния директор се сключва, изменя и прекратява от изпълнителния директор съгласувано с министъра на правосъдието.

(6) Изпълнителният директор делегира със заповед правомощия на заместник изпълнителния директор и определя неговите функции.

(7) Правомощията на изпълнителния директор на агенцията при негово отсъствие или когато ползва законоустановен отпуск се осъществяват от заместник изпълнителния директор.

Раздел III Служител по сигурността на информацията.

Финансов контрольор

Чл. 6. (1) Служителят по сигурността на информацията е на пряко подчинение на изпълнителния директор и ръководи регистратура за класифицираната информация, изпълнява възложените му със Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) задачи и отговаря за надлежното създаване, обработване, съхраняване и предаване на класифицирана информация.

(2) В изпълнение на възложените му със ЗЗКИ задачи служителят по сигурността на информацията:

1. следи за спазване изискванията на ЗЗКИ; 2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

3. разработва план за охрана на агенцията чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му; отговаря за организацията на ведомствената охрана и осигурява спазването на пропускателния режим в сградата на агенцията;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;

5. осъществява процедурата по обикновеното проучване съгласно чл. 47 ЗЗКИ и води регистър на проучените лица;

6. следи за правилното определяне на нивото на класифицираната информация, води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и предлага на изпълнителния директор мерки за тяхното отстраняване;

7. организира и провежда обучението на служителите от агенцията по защита на класифицираната информация;

8. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение;

9. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативните актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация.

Чл. 7. Финансовият контрольор: 1. осъществява предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност;

2. осъществява проверки и преди вземането на решения за поемане на задължения и извършване на разход със средства, получени от републиканския бюджет;

3. одобрява или отхвърля предложенията на разпоредителя за поемане на задължения или извършване на разходи съгласно правилата и процедурите на Закона за държавния вътрешен финансов контрол, правилника за прилагането му и указанията на Агенцията за държавен вътрешен финансов контрол при осъществяването на предварителния контрол.

Раздел IV Главен секретар

Чл. 8. (1) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията в агенцията.

(2) Главният секретар: 1. осигурява организационната връзка между изпълнителния директор на агенцията и административните звена, както и между самите административни звена;

2. създава условия за нормална и ефективна работа на всички административни звена на агенцията;

3. организира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията;

4. осъществява общ контрол по изпълнението на възложените задачи;

5. контролира и отговаря за правилното водене и съхраняване на документацията;

6. изготвя ежегодно доклад за състоянието на административната дейност в агенцията;

7. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията;

8. представлява агенцията в случаите, когато е изрично упълномощен от изпълнителния директор;

9. изпълнява други задачи, възложени му от изпълнителния директор на агенцията.

(3) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от ръководен служител, определен за всеки отделен случай с писмена заповед на изпълнителния директор.

Раздел V Обща администрация

Чл. 9. Общата администрация е структурирана в три дирекции—“Административно-правно обслужване и управление на човешките ресурси”, “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността” и “Информационно обслужване и технологии”.

Чл. 10. Дирекция “Административно-правно обслужване и управление на човешките ресурси”:

1. във връзка с административно-правното обслужване:

а) осъществява правната помощ на изпълнителния директор и на административните звена на агенцията с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции, като дава мотивирани становища по правни въпроси;

б) изготвя становища по законосъобразността на проектите на административни актове на изпълнителния директор на агенцията;

в) осъществява процесуалното представителство на агенцията;

г) участва в производството по осъществяване на имуществена и административнонаказателна отговорност;

д) предприема правни действия за своевременното събиране на вземанията на агенцията;

е) участва в дейността, свързана с управлението на правото на държавна собственост на агенцията;

ж) анализира и обобщава резултатите от заведените срещу агенцията съдебни дела;

з) изработва или участва в изработването на проекти на нормативни актове, засягащи дейността на агенцията, както и дава становища по проекти на нормативни актове, получени от други държавни органи за съгласуване;

и) изготвя проекти на договори, свързани с дейността на агенцията, и дава становища по законосъобразността на проекти на договори, а при несъгласие прилага мотивирано мнение;

к) изготвя правни становища по заявления по Закона за предложенията, сигналите, жалбите и молбите, Закона за достъп до обществена информация и Закона за административното обслужване на физическите и юридическите лица;

л) организира и осъществява цялостното административно обслужване на персонала на агенцията;

2. по отношение на човешките ресурси: а) осъществява организацията по набиране на персонала и назначаването на служителите в агенцията;

б) осъществява правно-нормативното обслужване в областта на служебните и трудовите правоотношения; изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в съответствие със законовите разпоредби; оформя, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията;

в) изготвя и актуализира длъжностните и поименните щатни разписания на агенцията;

г) съставя и актуализира длъжностните характеристики на служителите в агенцията;

д) организира въвеждането и осигурява прилагането на система за оценка на трудовото изпълнение, заплащането и израстването в държавната администрация;

е) планира и организира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в агенцията;

ж) изготвя становища по въпроси, свързани с управлението на човешките ресурси;

3. във връзка с документооборота: а) организира, осъществява и контролира движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция, като приема и регистрира входящата кореспонденция и извежда изходящата кореспонденция;

б) систематизира и съхранява документите от текущия архив;

в) осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

г) експедира входящата и изходящата кореспонденция;

д) комплектува, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на агенцията;

4. по отношение на връзките с обществеността и протокола:

а) предоставя на медиите информация за дейността на агенцията;

б) анализира и систематизира публикациите в средствата за масово осведомяване за дейността на агенцията;

в) подготвя и координира изявите на изпълнителния директор и главния секретар пред средствата за масово осведомяване;

г) изслушва гражданите, които посещават приемната, насочва ги и им разяснява техните права и задължения;

д) регистрира и разглежда постъпилите предложения, сигнали, жалби и молби, като сезира съответните ръководители за извършване на проверка и изясняване на случая в ръководените от тях административни звена;

е) препраща предложенията, сигналите, жалбите и молбите на компетентния орган, когато разрешаването на въпроса не е от компетентността на агенцията;

ж) уведомява подателите за взетите решения и предприетите мерки;

з) изготвя годишен доклад за работата с предложенията, сигналите, жалбите и молбите;

и) урежда протоколни и делови срещи на ръководството на агенцията;

к) координира и изготвя програмата на изпълнителния директор и главния секретар при пътуванията извън страната и изготвя необходимите документи за задграничните командировки на служителите на агенцията;

л) организира и осигурява превод на международни срещи на агенцията;

м) поддържа протоколната кореспонденция на изпълнителния директор на агенцията;

н) организира, координира и протоколно осигурява провеждането на пресконференции, симпозиуми, семинари, работни срещи и др.

Чл. 11. Дирекция “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността”:

1. изготвя проект на годишния бюджет за приходите и разходите на агенцията за съответната година;

2. изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета и годишния финансов отчет на агенцията;

3. изготвя месечното разпределение на бюджета на агенцията за съответната бюджетна година;

4. изготвя бюджетна прогноза и проект на бюджет на агенцията;

5. организира и извършва финансово-счетоводното обслужване на агенцията и осигурява изпълнението на бюджета;

6. упражнява контрол за законосъобразното и целесъобразното разходване на паричните средства и дълготрайните материални и нематериални активи на агенцията и материалните запаси;

7. организира инвентаризациите в агенцията съгласно Закона за счетоводството;

8. изготвя становища относно управлението на имотите—държавна собственост, предоставени на агенцията, и осигурява правилното им стопанисване;

9. проучва нуждите на службите по вписванията и изготвя предложения за предоставяне на сграден фонд;

10. изготвя технически и финансови предложения за ремонт на сградния фонд на агенцията и за материално-техническо снабдяване на агенцията;

11. организира и осъществява материалнотехническото снабдяване на агенцията със съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане;

12. осъществява текущ контрол при изпълнение на строително-монтажни работи и организира текущи ремонти, участва в комисии за оценка и приемане на тези работи;

13. изготвя документацията, организира процедури по възлагане на обществени поръчки и участва със свои представители в работата на комисиите по възлагане на обществените поръчки;

14. организира и провежда процедури по Закона за държавната собственост и по правилника за неговото прилагане;

15. отговаря за ефективното функциониране и стопанисване на почивната и учебната база на агенцията;

16. отговаря за поддържането на хигиената в агенцията.

Чл. 12. Дирекция “Информационно обслужване и технологии”:

1. във връзка с изпълнението на функциите на агенцията по Закона за кадастъра и имотния регистър:

а) организира изграждането, внедряването и функционирането на всички информационни системи, свързани с дейността на отделните структурни звена на агенцията;

б) управлява и координира изграждането и поддържането на инфраструктурата, осигуряваща информационната дейност на агенцията;

в) осигурява защитата на информационните технологии на агенцията;

г) подпомага потребителите на информационни технологии и средства в агенцията;

д) изготвя план за необходимото обучение за потребителите на информационни технологии и оказва съдействие при организирането, провеждането и оценката на обучението;

е) разработва анализи за състоянието на информационната инфраструктура, извършва оценка и изготвя план за управление на риска;

ж) осъществява методическо ръководство върху дейността на експертите по информационни технологии в службите по вписванията;

з) осигурява връзката между имотния регистър и други регистри;

и) създава и поддържа централен архив в електронен вид на партидите на недвижимите имоти и вписаните актове с приложените към тях документи;

2. във връзка с разработването и поддържането на Информационната стратегия на правораздавателните органи на Република България и общото управление на проекти, свързани с тяхната информационна дейност:

а) осигурява разработването и актуализирането на Информационната стратегия на правораздавателните органи на Република България и на Плана за изпълнение на стратегията;

б) осигурява съответствието на Информационната стратегия на правораздавателните органи на Република България със Стратегията за реформа на съдебната система, с изискванията на Европейския съюз и с информационната политика на правителството на Република България;

в) участва в разработването, поддържането и осигуряването на прилагането на нормативното осигуряване, свързано с изпълнението на Информационната стратегия на правораздавателните органи на Република България;

г) участва в планирането на финансовото осигуряване на информационната дейност на правораздавателните органи на Република България, както и в подготовката и осъществяването на процедури, свързани с него;

д) разработва, съгласува и поддържа единна методика за реализация на информационните проекти на правораздавателните органи на Република България—процедури, документация и критерии за избор на изпълнители за изграждане на нови информационни технологии, за разработване, внедряване и поддръжка на приложен софтуер, за доставка на базов софтуер и технологично оборудване и др.;

е) участва в разработката, съгласуването и поддържането на еталони и класификации за информационно взаимодействие на правораздавателните органи на Република България;

ж) поддържа библиотека с еталони, класификации и норми, свързани с информационните технологии, прилагани в дейността на правораздавателните органи на Република България;

з) подпомага организирането на поддържане на квалификацията на служителите по отношение на прилаганите информационни технологии;

3. във връзка с разработване, внедряване и поддържане на информационни технологии за осигуряване дейността на правораздавателните органи на Република България:

а) осигурява методическо управление на информационните проекти;

б) осигурява прилагането на единната методика за реализация на информационните проекти и на приети еталони и класификации за информационно взаимодействие на правораздавателните органи на Република България;

в) осигурява прилагането на модулен подход и политика за защита за информационните технологии, както и на адекватни процедури, осигуряващи надеждно съхраняване на данни;

г) управлява и координира разработването, внедряването и поддържането на приложен софтуер, като осигурява спазване на изискванията за интеграция;

д) участва в процедурите за избор на изпълнители по проекти за разработване, внедряване и поддръжка на приложен софтуер, както и в процедурите по приемане на извършената работа от изпълнителя;

е) контролира качеството на изпълнение на информационните проекти;

ж) осигурява спазването на договорните изисквания по информационните проекти; следи доставките и разпределението на технологично оборудване в сътрудничество с дирекция “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността”;

з) разработва/оценява технически задания за разработване, внедряване и поддръжка на приложен софтуер и доставка на базов софтуер; подпомага потребителите при определяне на изисквания към софтуера;

и) участва в разработването на информационни проекти;

к) изготвя план за необходимото обучение на потребителите на информационни технологии и оказва съдействие при провеждане и оценка на обучението;

л) разработва анализи за състоянието на информационните проекти, извършва оценка и изготвя план за управление на риска;

4. във връзка с изграждане и поддържане на инфраструктура, осигуряваща информационната дейност на правораздавателните органи на Република България и поддържане на информационни технологии и средства:

а) управлява и координира изграждането и поддържането на инфраструктурата, осигуряваща информационната дейност; осигурява прилагането на единен подход при изграждането и поддържането є;

б) участва в процедурите по избор на изпълнители за изграждане и поддържане на инфраструктурата, осигуряваща информационната дейност, както и в процедурите по приемане на извършената работа от изпълнителите;

в) контролира качеството на изпълнение на инфраструктурните проекти;

г) осигурява спазването на договорните изисквания по инфраструктурните проекти;

д) разработва/оценява задания за инфраструктурни проекти; подпомага потребителите при определяне на изисквания към хардуера;

е) участва в разработването на инфраструктурни проекти;

ж) осигурява прилагането на политика за защита при изграждането и поддържането на инфраструктура, осигуряваща информационната дейност;

з) разработва/оценява технически спецификации; подпомага потребителите при определяне на изисквания към техническите средства;

и) осигурява функционирането на комуникационната инфраструктура и организира сервиза на компютърната техника за правораздавателните органи на Република България;

к) осигурява функционирането на общите компютърни системи на правораздавателните органи на Република България;

л) осигурява защитата на информационните технологии на правораздавателните органи на Република България;

м) подпомага потребителите на информационни технологии и средства в правораздавателните органи на Република България;

н) изготвя план за необходимото обучение за потребителите на информационни технологии и оказва съдействие при организирането, провеждането и оценката на обучението;

о) разработва анализи за състоянието на информационната инфраструктура, извършва оценка и изготвя план за управление на риска.

Раздел VI Специализирана администрация

Чл. 13. (1) Специализираната администрация е структурирана в Главна дирекция с териториални звена—служби по вписванията в седалищата на районните съдилища.

(2) Служителите в службите по вписванията се назначават от изпълнителния директор по предложение на главния секретар.

Чл. 14. Главна дирекция “Служби по вписванията”:

1. организира, координира и ръководи дейностите в службите по вписванията;

2. организира административния контрол по създаването, воденето и съхраняването на имотния регистър;

3. организира връзките между имотния регистър и кадастъра, както и с други регистри и контролира тяхното осъществяване;

4. разработва програмите за дейността по вписванията;

5. изготвя проект на указания във връзка със създаването на имотния регистър;

6. оказва съдействие при изготвянето на технически задания по проекта “Кадастър и имотна регистрация” по Заемното споразумение с Международната банка за възстановяване и развитие;

7. контролира и изготвя отчети за изпълнение на дейностите по проекта “Кадастър и имотна регистрация” по Заемното споразумение с Международната банка за възстановяване и развитие;

8. проучва структурата, динамиката и тенденциите на търсенето на данни от имотния регистър.

Чл. 15. Службата по вписванията: 1. извършва вписвания, отбелязвания и заличавания по разпореждане на съдията по вписванията;

2. подготвя и предава на агенцията информацията за партидите на недвижимите имоти и вписаните актове с приложените към тях документи за централния архив;

3. прави справки и издава удостоверения за вписванията;

4. изпълнява дейности, свързани със създаването на имотния регистър, определени с наредбата по чл. 5, ал. 3 ЗКИР;

5. уведомява съответната служба по кадастъра за новообразуваните партиди и извършеното вписване съгласно чл. 86 ЗКИР.

Главатрета

СЛУЖИТЕЛИ НА АГЕНЦИЯТА

Чл. 16. (1) Служителите в агенцията имат правата и задълженията, предвидени в Закона за държавния служител, съответно в Кодекса на труда, и в нормативните актове по прилагането им.

(2) Държавните служители и служителите по трудово правоотношение осъществяват своята дейност въз основа на длъжностни характеристики.

Чл. 17. (1) За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите в агенцията могат да бъдат награждавани с отличия и награди.

(2) Награждаването на служителите се извършва по решение на изпълнителния директор на агенцията въз основа на мотивиран доклад от съответния директор на дирекция.

(3) Стойността на паричната или предметната награда не може да надвишава размера на една основна месечна работна заплата на съответния служител.

Чл. 18. (1) За изпълнението на определени задачи, свързани с дейността на агенцията, могат да се привличат нещатни сътрудници в качеството им на експерти.

(2) Правата и задълженията на лицата по ал. 1 се определят в заповедта за привличането им и в сключения с тях договор от изпълнителния директор.

Главачетвърта

ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В АГЕНЦИЯТА

Чл. 19. Организацията на работата в агенцията се осъществява съгласно правилника и утвърдена от изпълнителния директор на агенцията инструкция за вътрешния документооборот.

Чл. 20. Ръководството на главната дирекция се осъществява от главния директор, а на дирекциите—от съответния директор.

Чл. 21. (1) Документите, изпратени до агенцията от държавни органи, юридически или физически лица, се завеждат в канцеларията във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.

(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на материалите, посочени в тях, и се образува преписка, която се разпределя според адресата или съдържанието є.

Чл. 22. Изходящите от агенцията документи се съставят най-малко в 2 екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено.

Чл. 23. (1) Работното време на служителите в агенцията при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно и 40 часа седмично. (2) Началото и краят на работното време в агенцията, както и на приемното време на административните звена се определят със заповед на изпълнителния директор на агенцията.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ § 1. Правилникът се приема на основание чл. 58г от Закона за кадастъра и имотния регистър и чл. 55 от Закона за администрацията.

§ 2. Правилникът влиза в сила от 31 юли 2004 г.

Приложение № 1 към чл. 3, ал. 2

Численост на персонала в Агенцията по вписванията—257 щатни бройки Изпълнителен директор

1 Заместник изпълнителен директор

1 Главен секретар

1 Служител по сигурност на информацията

1 Финансов контрольор

1 Обща администрация

39 в т. ч.: Дирекция “Административно-правно обслужване и управление на човешките ресурси”

13 Дирекция “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността”

13 Дирекция “Информационно обслужване и технологии”

13 Специализирана администрация Главна дирекция “Служби по вписванията” в т.ч. службите по вписванията

213

Приложение № 2 към чл. 4

СПИСЪК на службите по вписванията

№ Служба Седалище Район по на действие ред

1

2

3

4

1. Служба по София Районен съд— вписванията София

2. Служба по Айтос Районен съд— вписванията Айтос

3. Служба по Ардино Районен съд— вписванията Ардино

4. Служба по Асеновград Районен съд— вписванията Асеновград

1

2

3

4

5. Служба по Балчик Районен съд— вписванията Балчик

6. Служба по Белоградчик Районен съд— вписванията Белоградчик

7. Служба по Берковица Районен съд— вписванията Берковица

8. Служба по Благоевград Районен съд— вписванията Благоевград

9. Служба по Ботевград Районен съд— вписванията Ботевград

10. Служба по Брезник Районен съд— вписванията Брезник

11. Служба по Бургас Районен съд— вписванията Бургас

12. Служба по Бяла Районен съд— вписванията Бяла

13. Служба по Бяла Районен съд— вписванията Слатина Бяла Слатина

14. Служба по Варна Районен съд— вписванията Варна

15. Служба по Велико Районен съд— вписванията Търново Велико Търново

16. Служба по Велинград Районен съд— вписванията Велинград

17. Служба по Видин Районен съд— вписванията Видин

18. Служба по Враца Районен съд— вписванията Враца

19. Служба по Габрово Районен съд— вписванията Габрово

20. Служба по Генерал Районен съд— вписванията Тошево Генерал Тошево

21. Служба по Горна Районен съд— вписванията Оряховица Горна Оряховица

22. Служба по Гоце Делчев Районен съд— вписванията Гоце Делчев

23. Служба по Девин Районен съд— вписванията Девин

24. Служба по Девня Районен съд— вписванията Девня

25. Служба по Димитров- Районен съд— вписванията град Димитровград

26. Служба по Добрич Районен съд— вписванията Добрич

27. Служба по Дряново Районен съд— вписванията Дряново

28. Служба по Дулово Районен съд— вписванията Дулово

29. Служба по Дупница Районен съд— вписванията Дупница

30. Служба по Елена Районен съд— вписванията Елена

31. Служба по Елин Пелин Районен съд— вписванията Елин Пелин

32. Служба по Елхово Районен съд— вписванията Елхово

33. Служба по Етрополе Районен съд— вписванията Етрополе

34. Служба по Златоград Районен съд— вписванията Златоград

1

2

3

4

35. Служба по Ивайловград Районен съд— вписванията Ивайловград

36. Служба по Исперих Районен съд— вписванията Исперих

37. Служба по Ихтиман Районен съд— вписванията Ихтиман

38. Служба по Каварна Районен съд— вписванията Каварна

39. Служба по Казанлък Районен съд— вписванията Казанлък

40. Служба по Карлово Районен съд— вписванията Карлово

41. Служба по Карнобат Районен съд— вписванията Карнобат

42. Служба по Кнежа Районен съд— вписванията Кнежа

43. Служба по Козлодуй Районен съд— вписванията Козлодуй

44. Служба по Костинброд Районен съд— вписванията Костинброд

45. Служба по Котел Районен съд— вписванията Котел

46. Служба по Крумовград Районен съд— вписванията Крумовград

47. Служба по Кубрат Районен съд— вписванията Кубрат

48. Служба по Кула Районен съд— вписванията Кула

49. Служба по Кърджали Районен съд— вписванията Кърджали

50. Служба по Кюстендил Районен съд— вписванията Кюстендил

51. Служба по Левски Районен съд— вписванията Левски

52. Служба по Ловеч Районен съд— вписванията Ловеч

53. Служба по Лом Районен съд— вписванията Лом

54. Служба по Луковит Районен съд— вписванията Луковит

55. Служба по Мадан Районен съд— вписванията Мадан

56. Служба по Малко Районен съд— вписванията Търново Малко Търново

57. Служба по Мездра Районен съд— вписванията Мездра

58. Служба по Момчил- Районен съд— вписванията град Момчилград

59. Служба по Монтана Районен съд— вписванията Монтана

60. Служба по Несебър Районен съд— вписванията Несебър

61. Служба по Никопол Районен съд— вписванията Никопол

62. Служба по Нова Загора Районен съд— вписванията Нова Загора

63. Служба по Нови пазар Районен съд— вписванията Нови пазар

64. Служба по Омуртаг Районен съд— вписванията Омуртаг

1

2

3

4

65. Служба по Оряхово Районен съд— вписванията Оряхово

66. Служба по Павликени Районен съд— вписванията Павликени

67. Служба по Пазарджик Районен съд— вписванията Пазарджик

68. Служба по Панагюрище Районен съд— вписванията Панагюрище

69. Служба по Перник Районен съд— вписванията Перник

70. Служба по Петрич Районен съд— вписванията Петрич

71. Служба по Пещера Районен съд— вписванията Пещера

72. Служба по Пирдоп Районен съд— вписванията Пирдоп

73. Служба по Плевен Районен съд— вписванията Плевен

74. Служба по Пловдив Районен съд— вписванията Пловдив

75. Служба по Поморие Районен съд— вписванията Поморие

76. Служба по Попово Районен съд— вписванията Попово

77. Служба по Велики Районен съд— вписванията Преслав Велики Преслав

78. Служба по Провадия Районен съд— вписванията Провадия

79. Служба по Първомай Районен съд— вписванията Първомай

80. Служба по Раднево Районен съд— вписванията Раднево

81. Служба по Радомир Районен съд— вписванията Радомир

82. Служба по Разград Районен съд— вписванията Разград

83. Служба по Разлог Районен съд— вписванията Разлог

84. Служба по Русе Районен съд— вписванията Русе

85. Служба по Самоков Районен съд— вписванията Самоков

86. Служба по Сандански Районен съд— вписванията Сандански

87. Служба по Свиленград Районен съд— вписванията Свиленград

88. Служба по Свищов Районен съд— вписванията Свищов

89. Служба по Своге Районен съд— вписванията Своге

90. Служба по Севлиево Районен съд— вписванията Севлиево

91. Служба по Силистра Районен съд— вписванията Силистра

92. Служба по Сливен Районен съд— вписванията Сливен

93. Служба по Сливница Районен съд— вписванията Сливница

94. Служба по Смолян Районен съд— вписванията Смолян

1

2

3

4

95. Служба по Средец Районен съд— вписванията Средец

96. Служба по Стара Районен съд— вписванията Загора Стара Загора

97. Служба по Тервел Районен съд— вписванията Тервел

98. Служба по Тетевен Районен съд— вписванията Тетевен

99. Служба по Тополовград Районен съд— вписванията Тополовград

100. Служба по Троян Районен съд— вписванията Троян

101. Служба по Трън Районен съд— вписванията Трън

102. Служба по Трявна Районен съд— вписванията Трявна

103. Служба по Тутракан Районен съд— вписванията Тутракан

104. Служба по Търговище Районен съд— вписванията Търговище

105. Служба по Харманли Районен съд— вписванията Харманли

106. Служба по Хасково Районен съд— вписванията Хасково

107. Служба по Царево Районен съд— вписванията Царево

108. Служба по Чепеларе Районен съд— вписванията Чепеларе

109. Служба по Червен бряг Районен съд— вписванията Червен бряг

110. Служба по Чирпан Районен съд— вписванията Чирпан

111. Служба по Шумен Районен съд— вписванията Шумен

112. Служба по Ямбол Районен съд— вписванията Ямбол