zakonite.com

Начало / Държавен вестник / бр. 56 от 29 юни 2004 г. / Официален раздел

Министерство на финансите

Анекс за изменение на Меморандума за разбирателство за създаване на Национален фонд между правителството на Република България и Европейската комисия

Обнародван:
ДВ, бр. 56 от 29 юни 2004 г.
Страница:
64
Рег. № в ДВ:
35590

АНЕКС за изменение на Меморандума за разбирателство за създаване на Национален фонд между правителството на Република България и Европейската комисия (Ратифициран със закон, приет от ХХХIХ Народно събрание на 21 април 2004 г.—ДВ, бр. 37 от 2004 г. В сила от 9 февруари 2004 г.)

Настоящият анекс е в изменение на Меморандума за разбирателство за създаване на Национален фонд, подписан между Европейската общност и Република България.

Член 1 Промяна на член 4 “Искане на средства от Комисията” Параграф 1 се променя, както следва: “§ 1. Предварителното финансиране като процент от общия бюджет на Финансовия меморандум, който ще се управлява по децентрализиран начин, ще бъде преведено от Комисията към Националния фонд след подписването на Финансовия меморандум, ако са изпълнени условията, включени в член 13 (банкови сметки). Предварителното финансиране не може да надвишава 20 % от общия бюджет на програмата.”

Параграф 2 се променя, както следва: “§ 2. Сумата на предварителното финансиране и последващите трансфери, както и критичните точки ще бъдат уточнени във Финансовия меморандум. Без изрично предварително упълномощаване от Комисията никакво искане за трансфер не може да бъде направено, ако цялата сума на средствата, депозирана в Националния фонд, Централното звено за финансиране и договориране и Изпълнителните агенции, надхвърля процента, определен във Финансовия меморандум, от общия бюджет в сила за програмата, която ще се управлява децентрализирано.”

Параграф 3 се променя, както следва: “§ 3. Искането за предварителното финансиране и последващите трансфери, след като се удостовери и одобри от Националния ръководител, се представя на Комисията за одобрение и трансфер. Искането за последващи трансфери трябва да бъде придружено от:

(i) декларация за разходите, показваща натрупаната сума, договорена и платена, с разбивка по подпрограми и проекти, както и подпроекти (където е необходимо)—като така се показва връзката между примерния бюджет (т. е. Финансовия меморандум) и действително направените разходи и плащания въз основа на финансовите отчети, представени от ИА/ЦЗФД; в края трябва да има таблица, показваща връзката между ИА/ЦЗФД, като трябва да се приложи и проектът, управляван от тях;

(ii) съответния финансов отчет (Персей), посочващ договорите, които са в сила, и направените плащания;

(iii) банково извлечение, съответстващо на откритите сметки от НФ и ИА/ЦЗФД; натрупваната лихва по банковите сметки също трябва да се заявява;

(iv) посочените по чл. 9 периодични отчети; (v) писмена декларация от Националния ръководител (НР), с която се удостоверява, че информацията, съдържаща се в искането за постъпления на средства, е вярна и че изпълнението на подкрепата от ФАР напредва със задоволителен темп и в съответствие с целите, изложени във Финансовия меморандум.”

Параграф 6 се променя, както следва: “§ 6. По изключение Националният ръководител има възможност да поиска по-голяма сума, отколкото е предвидено във Финансовия меморандум, което може да бъде илюстрирано с предвиждането за паричния поток, на базата на списък с поетите ангажименти (включително сключените договори и договорите, които ще бъдат сключени в бъдеще) от изпълнителните агенции, така че изискванията за паричния поток за съответния период ще надхвърлят посочения процент.”

Параграф 8 се променя, както следва: “§ 8. Националният фонд следи всички трансфери на средства, които са получени за прилагането на индивидуалните програми, финансирани от Програма ФАР, подпрограмите, проектите и подпроектите (там, където е необходимо).”

Член 2 Промяна на Член 8 “Финансов контрол”

Параграф 1 се променя, както следва: “§ 1. Вътрешният одит се извършва от Агенцията за държавния вътрешен финансов контрол, като се отчита степента на съответствие с правото и принципите за ефективност, ефикасност и икономичност. Независимият външен одит се извършва от Сметната палата. Всяка година план за одита и резюме със заключенията от проведените одити трябва да се изпращат на Комисията. Докладите от одитите трябва да са на разположение на Комисията.”

Член 3 Промяна на Член 14 “Обществени поръчки”

Параграф 1 се променя, както следва: “§ 1. Всички договори, необходими за прилагането на Финансовия меморандум, се възлагат, като се използват процедурите и стандартните документи, определени и последно публикувани от Европейската комисия за извършването на външни дейности. В изключителни случаи (например засягащи националната сигурност), както е предвидено в член 164 на Финансов регламент № 1605/25.VI.2002 г., вътрешноправните разпоредби за обществени поръчки могат да бъдат използвани за даден Финансов меморандум.”

Параграф 2 се променя, както следва: “§ 2. За всеки отделен случай Комисията може да одобрява отклонение от стандартните документи, определени и последно публикувани от

Европейската комисия за извършването на външни дейности, както е предвидено във Финансов регламент №1605/ 25.VI.2002 г., правилата на ФАР и уточнено във Финансовия меморандум.”

Член 4 Всички други клаузи и условия на оригиналния Меморандум за разбирателство за създаване на Национален фонд остават непроменени.

Член 5 Брой на екземплярите Анексът за изменение на този Меморандум за разбирателство за създаване на Национален фонд е съставен в два еднообразни екземпляра на български и на английски език.

Член 6 Влизане в сила Анексът за изменение на този Меморандум за разбирателство за създаване на Национален фонд влиза в сила, след като е подписан от двете страни. От страна на От страна на правителството на Европейската Република България: общност: Милен Велчев, Димитрис Куркулас, министър на финансите, ръководител на национален координатор делегацията на помощта

Кирил Ананиев, заместник-министър на финансите, национален ръководител

МЕМОРАНДУМ

ЗА РАЗБИРАТЕЛСТВО за използване на Националния фонд за целите на ИСПА между правителството на Република

България и Европейската общност (Ратифициран със закон, приет от ХХХIХ Народно събрание на 21 април 2004 г.—ДВ, бр. 37 от 2004 г. В сила от датата на подписването му—

29 декември 2000 г.)

Като се има предвид, че усъвършенстваната предприсъединителна стратегия e предназначена да даде възможност на всички страни кандидатки от Централна и Източна Европа да станат членки на Европейския съюз и като такива, съобразно възможностите си, да се изравнят към Европейската общност преди тяхното присъединяване;

като се има предвид, че Партньорство за присъединяване е основната отличителна черта на усъвършенстваната предприсъединителна стратегия, която мобилизира всички форми за подпомагане на страните членки, включени в определената рамка;

като се има предвид, че Меморандумът за разбирателство за създаването на Националния фонд е сключен между Комисията и всяка страна кандидатка за Програма ФАР от Централна и Източна Европа;

като се има предвид, че предприсъединителната стратегия включва осигуряването на Инструмент за структурната политика за предприсъединяване, който ще бъде насочен пряко към уеднаквяването на страните кандидатки с инфраструктурните стандарти на Общността и ще осигурява финансов принос за екологичните мерки и транспортно-инфраструктурните мерки;

като се има предвид, че Наредба (ЕС) № 1267/99 за създаване на Инструмент за структурната политика за предприсъединяване предвижда във всяка страна бенефициент да се определи централно звено, Национален фонд, чрез който средствата от Общността трябва да бъдат пренасочвани;

като се има предвид, че Финансовият меморандум по ИСПА показва, че отговорностите на Националния ръководител са изложени в Меморандума за разбирателство, сключен между Комисията и страните бенефициенти;

като се има предвид, че е необходимо механизмът за прилагане на Националния фонд да се разшири, за да покрие и ИСПА, като се вземат под внимание прилагащите процедури по този инструмент, следователно: Европейската общност, представена от Европейската комисия, наричана по нататък “Комисията”, от една страна, и правителството на Република България, действащо от името на Република България, наричано по нататък “Получател”, от друга страна, приеха следното:

Член 1 Определения Децентрализирана система за изпълнение— системата за изпълнение, където част от управлението и отговорностите са прехвърлени на страната бенефициент, докато Комисията носи крайната отговорност съгласно Договорите на ЕС.

Национален ИСПА координатор (NIC)—служител от държавната администрация, отговорен за оперативното програмиране, изпълнение и наблюдение на проектите на бенефициента; НИК осигурява тесни взаимовръзки между процеса на присъединяване и използването на финансовата помощ от Общността и отговаря за наблюдението на проектите по ИСПА.

Национален ръководител (NAO)—служител от държавната администрация, оглавяващ Националния фонд; националният ръководител носи цялата отговорност за финансовото управление на средствата по ИСПА при бенефициента.

Национален фонд (NF)—обособено звено в държавната хазна към Министерството на финансите, чрез което средствата по ИСПА се насочват към потребителите.

Секторeн ръководител (SAO)—служител в държавната администрация, който обикновено оглавява Прилагащата агенция по ИСПА; Секторният ръководител отговаря за действията на Прилагащата агенция и за стабилното финансово управление на подлежащите на изпълнение проекти; в съгласие с условията на чл.6 от този Меморандум за разбирателство той/тя може да делегира някои от своите отговорности, свързани с поръчките или други действия на крайния бенефициент.

Прилагаща агенция (IA)—изпълнително звено в рамките на държавната администрация, отговарящо за тръжните процедури, договорирането, плащанията и техническото изпълнение на подпомаганите по ИСПА проекти; това пълномощие отговаря на “звено, отговорно за изпълнението”, както е дефинирано в Анекс III.2, част II от Финансовия меморандум по ИСПА.

Краен бенефициент—звено, организация или администрация, която се ползва от проекта; това звено, организация или администрация е отговорно за поръчките или други действия, когато са им делегирани от Секторния ръководител.

Комитет за наблюдение и контрол за прилагане на Инструмента за структурна политика за предприсъединяване—главното звено за наблюдение за изпълнението на проектите по ИСПА с участие на Комисията, бенефициента и международните финансови институции; Комитетът за наблюдение по ИСПА се председателства от националния ИСПА координатор; в Комитета участват представители на Прилагащите агенции, крайни бенефициенти, а също така и Националният ръководител.

Член 2 Национален фонд и Национален ръководител

§ 1. Обхватът и отговорностите на Националния фонд и на Националния ръководител, вече установени в контекста на Програма ФАР, ще се прилагат и по ИСПА.

§ 2. Националният фонд като орган на държавната хазна, управляван от Националния ръководител (накратко NAO) в Министерството на финансите, ще управлява помощите по ИСПА, определени за бенефициента, съгласно Децентрализираната система за изпълнение (DIS).

§ 3. Националният ръководител не може едновременно да изпълнява ролята и на Национален ИСПА координатор. Националният ръководител може да делегира своите отговорности на максимум двама други служители, но той/тя остава напълно отговорен за всички дейности, с които той/тя е натоварен по силата на този Меморандум за разбирателство.

Член 3 Отговорности на Националния ръководител

§ 1. Националният ръководител ще носи цялостната отговорност за финансовото управление на средствата по ИСПА. Той/тя следва да осигури спазването на правилата и процедурите, отнасящи се до поръчките, изготвянето на отчетни доклади и финансовото управление, а също и функционирането на подходяща система за отчитане и даване информация по проектите. Националният ръководител ще бъде изцяло подотчетен за средствата по ИСПА, отпуснати за даден проект, до момента, в който Комисията изплати салдото по отпусната помощ по ИСПА.

§ 2. Националният ръководител ще поддържа финансово-отчетна система за всички средства, отпуснати по ИСПА. Той/тя ще бъде подотчетен на Комисията за използването на сред- ствата. При изпълнението на тези отговорности Националният ръководител ще бъде отговорен за изпълнението на следните задачи:

(I) да изисква и да управлява финансовите средства от Комисията;

(II) да назначи секторни ръководители за всяка Прилагаща агенция (IA) след консултиране с Националния ИСПА координатор;

(III) да сключи Финансови споразумения, които той/тя ще подпише с всяка Прилагаща агенция;

(IV) да осигури източници на национално или друго съфинансиране, както е заложено във Финансовите меморандуми за проектите, подпомагани по ИСПА;

(V) да осигури редовно осъвременяване на финансово-отчетната система за средствата по ИСПА и спазване на отчетните процедури от Прилагащите агенции;

(VI) да прехвърля средства към Прилагащите агенции съгласно механизма, заложен във Финансовото споразумение;

(VII) да участва с Комисията и Националния ИСПА координатор в Комитета за наблюдение и контрол на ИСПА;

(VIII) да възстановява неоползотворените или изплатени не по предназначение средства от Прилагащите агенции при завършване на проекти по ИСПА.

§ 3. Техническите и административните въпроси при изпълнение на проектите по ИСПА, включително тръжни и договорни, ще бъдат изцяло задължение на Прилагащата агенция.

§ 4. Неизпълнението на което и да е от задълженията, заложени в този Меморандум за разбирателство, може да доведе до връщане на средствата по ИСПА обратно на Комисията.

Член 4 Заявяване на средства от Комисията § 1. Първата вноска от авансовото плащане ще бъде прехвърлена от Комисията в Националния фонд след подписването на Финансовия меморандум от бенефициента, при положение че условията, включени в чл. 13 (банкови сметки), са били изпълнени. Това първо плащане не може да надхвърли 10 % от цялата стойност на средствата за проект. Остатъкът се изплаща при подписване на първия договор, т.е. първия договор за работа. По принцип правилото е авансовото плащане да бъде до 20 % от помощта по ИСПА.

§ 2. Заявките за междинни и крайни плащания следва да се утвърждават и одобряват от Националния ръководител и се предоставят на Комисията за одобрение и превеждане на сумите. Следва да се използват платежни искания заедно с информация по фактурите, съпътстващи исканията, и информация за проверките и упражнения контрол, както е описано във Финансовия меморандум по ИСПА. Исканията за междинни плащания следва да се представят по правило три пъти годишно— към първи март, към първи юли и най-късно към първи ноември.

§ 3. Националният ръководител трябва да представи на Комисията заявка за крайното плащане в рамките на шест месеца от крайния срок за завършване на работите, заложени във Финансовия меморандум.

§ 4. Комисията си запазва правото да изисква допълнителна информация, подпомагаща прехвърлянето на средствата.

§ 5. Точните изисквания и условия за превеждането на средствата от Комисията ще бъдат изложени във Финансовия меморандум.

§ 6. Националният фонд ще отчита всички междинни и окончателни плащания, преведени от Комисията в полза на изпълнението на проектите, подпомагани по ИСПА.

Член 5 Превеждане на парични средства на Прилагащите агенции § 1. Финансовото споразумение, сключено между Националния фонд и Прилагащата агенция, ще изготви в детайли условията за превеждането на паричните средства от Националния фонд към подсметките на Прилагащите агенции. Никакво превеждане на парични средства обаче не може да стане преди избирането на Секторен ръководител и подписване на Финансово споразумение с Прилагащата агенция.

§ 2. Националният фонд и Националният ръководител (NAO) ще бъдат отговорни в крайна сметка пред Комисията преводите да са направени точно и на базата на коректна информация.

§ 3. Националният фонд ще държи сметка за всички преводи, направени в полза на проектите на ИСПА.

Член 6 Финансови споразумения § 1. Националният ръководител ще сключи Финансови споразумения с всеки един Секторен ръководител, оглавяващ или координиращ дейностите на Прилагащите агенции, отговорни за ИСПА. Тези споразумения могат да покрият всички мерки, съфинансирани от ИСПА в сектора на въпросната Прилагаща агенция.

§ 2. Финансовите споразумения ще идентифицират Секторния ръководител (SAO), назначен от Националния ръководител след консултации с Националния ИСПА координатор, и ще дадат точно описание на пълномощията за някои отговорности на ръководителя, които могат да бъдат делегирани.

§ 3. Финансовите споразумения ще установят отговорностите на Секторния ръководител за следното:

(i) доброто административно, финансово и техническо управление, наблюдение и контрол на проектите по ИСПА;

(ii) подписване на договори; (iii) изпълнение на проектите на базата на правилата за доставка, залегнали в Практическия наръчник;

(iv) проверка на фактурите, преди да се извърши плащането на изпълнителите;

(v) поддържане на жизнеспособна техническа и финансова система за отчитане;

(vi) поддържане на отделна счетоводна система или подходящо счетоводно систематизиране на всички сделки, отнасящи се за всеки проект, съфинансиран от ИСПА;

(vii) редовно предаване и проверка на информацията, представяна на Националния фонд, относно финансовото и физическото развитие, необходима за представяне на заявки за плащане от Комисията, съгласно изискванията на Финансовия меморандум;

(viii) да декларира пред Националния фонд, че гореспоменатата информация е точна и може да бъде доказана чрез оригинални документи, притежавани от Прилагащата агенция;

(ix) съхраняване на гореспоменатите документи за период 5 години след последното плащане по проекта.

§ 4. Секторният ръководител остава през цялото време отговорен за представянето на информация за финансовия и физическия прогрес на Националния фонд, както е представено в точки (vii) и (viii) на горния параграф 3. При предоставяне на други отговорности информацията за финансовия и физическия напредък от участващите органи следва да бъде представена първо на Секторния ръководител. Секторният ръководител би трябвало да поддържа в достатъчна степен надзор (супервизия) над тези органи и би трябвало да получава достатъчна информация, доказвана от оригинални документи, така че той/тя да може да декларира, че информацията е точна.

§ 5. Финансовите споразумения също ще формулират подробно условията за трансфер на парични средства и данни за банковата сметка при прилагане на членове 5 и 13 от този Меморандум за разбирателство.

Член 7 Отчитане § 1. Националният ръководител ще гарантира, че Националният фонд и Прилагащите агенции ще поддържат жизнена техническа и финансово-отчетна система за всички поддържащи мерки по ИСПА, включително паричните средства, превеждани на Прилагащите агенции.

§ 2. В допълнение Националният ИСПА координатор, подкрепян от Националния фонд и Секторния ръководител, ще съставя периодично доклади за развитието на финансовото състояние на проектите, навреме ще представя в табличен вид информация за предстоящите търгове, осъществяването на оценката на търговете и присъждането на договорите, как се изпълнява проектът, срещани проблеми (ако има такива), бъдещи перспективи и друга необходима информация, изисквана от Комисията.

Член 8 Неправомерни плащания и нередности § 1. Националният фонд ще бъде отговорен пред Комисията за връщане на всяка сума, погрешно или неправомерно изплатена, съгласно условията на Финансовия меморандум.

§ 2. Националният фонд ще бъде отговорен пред Комисията за представяне на нужната информация според Споразумението относно нередностите, възстановяването на суми, погрешно получени по ИСПА, и проверки на място съгласно Анексите на Финансовия меморандум.

Член 9 Използване на ЕВРО § 1. Националният фонд е отговорен за осигуряване на правилното използване на ЕВРОто в разплащателните документи, предоставяни на Комисията.

§ 2. Кръстосаният курс, който ще се използва, трябва да е финансовият счетоводен курс на Комисията, прилаган през месеца, в който разходите, които са отчетени, са заведени в счетоводните документи на органите, отговорни за финансовото управление на проекта.

Член 10 Персонал Бенефициентът трябва да осигури със собствени средства необходимите човешки ресурси, които да са на разположение за навременното и правилно провеждане на задачите, поверени на Националния фонд.

Член 11 Местонахождение и помощни средства Бенефициентът трябва да осигури със собствени средства необходимите помещения, офис обзавеждане и друго оборудване за Националния фонд в Министерството на финансите.

Член 12 Оперативни разходи на Националния фонд

Оперативните разходи на Националния фонд трябва да се поемат от бенефициента.

Член 13 Банкови сметки § 1. Националният фонд следва да открие банкова сметка в Централната банка или банкова сметка, гарантирана от правителството, за всеки сектор (транспорт и околна среда). Тези банкови сметки трябва да имат подсметки за всеки от проектите, като всеки от Секторните ръководители на Прилагащите агенции има право да извършва плащания. В случай, че тази система не може да бъде приложена, между Комисията и Националния фонд могат да бъдат договорени специални условия. Принципно тези сметки трябва да генерират лихви. Комисията ще осигури допълнителни напътствия относно използването на доходи от лихви.

§ 2. С банковите сметки и подсметки трябва да се работи, прилагайки двуподписната система. Определянето на служители, упълномощени да се подписват, изисква съгласието на Националния ръководител за банкови сметки и съгласието на Секторните ръководители—за банкови подсметки.

§ 3. Националният фонд трябва да предава на Комисията цялата необходима информация за сметките си. Необходимата информация включва например име и адрес на банката, номер на сметката, име на титуляря по сметката, лихви и всякаква друга информация, която Комисията счита за необходима.

Член 14 Поръчки § 1. Поръчките ще се изпълняват съгласно практическия указател, осигуряващ свободен достъп, честна конкуренция и прозрачност, както е предвидено в Анекс III.1, глава XI от Финансовия меморандум по ИСПА.

§ 2. На база конкретен случай Комисията може да одобри отклонения от правилата на практическия указател след проверка от Управителния комитет на ИСПА.

§ 3. Прилагащата агенция трябва да осигури спазването на всички съществени правила и процедури. Секторният и Националният ръководител могат да упражняват контролни функции.

Член 15 Финансов контрол, счетоводство и одит

§ 1. Подходящ финансов контрол следва да бъде упражняван от компетентна държавна институция за финансов контрол в съгласие с условията на Финансовия меморандум. Всяка година одиторски план и обобщение от констатациите на проведените ревизии следва да бъдат изпращани на Комисията. Одиторските доклади трябва да бъдат на разположение на Комисията.

§ 2. Счетоводните сметки и операции на всички основни прилагащи структури могат да бъдат проверявани на редовни интервали от външен одитор на договор към Комисията, който е без предубеждения към отговорностите на Комисията и Европейския съд на одиторите, както е отбелязано в условията за финансовото изпълнение на ИСПА във Финансовия меморандум.

§ 3. Националният фонд ще води двойно или аналитично-сметково счетоводство, което ще покрива всички договорни или други финансови операции, прилежащи към проектите, подпомагани по ИСПА в Република България.

§ 4. Регистри за цялостното финансово управление, тръжните и договорните документи трябва да се съхраняват пет години след завършване на проекта.

Член 16 Разрешаване на спорове § 1. Всеки въпрос, свързан с изпълнението или интерпретирането на този Меморандум за разбирателство, ще бъде предмет на консултации между бенефициента и Комисията, което ще води, където е необходимо, до промени в Меморандума за разбирателство.

§ 2. При неизпълнение на задълженията, заложени в този Меморандум за разбирателство, и когато не са взети навреме достатъчно оздравителни мерки, Комисията може да прекрати финансирането на проекта, изпълняван чрез системата, въведена от този Меморандум за разбирателство, след консултации с бенефициента и да поиска възвръщане на средствата по ИСПА.

§ 3. Ако консултациите не доведат до приятелско споразумение, страните могат да се отнесат към арбитраж, както е заложено в Анекс Б в Общите условия, отнасящи се до Финансовия меморандум, анексиран към Рамковото споразумение, сключено между Република България и Комисията през 1990 г.

Член 17 Крайни разпоредби Този Меморандум за разбирателство може да бъде променян писмено само по общо съгласие на страните.

Този Меморандум за разбирателство ще влезе в сила от датата на подписване от двете страни. От страна на прави- От страна на телството на Република Европейската България: общност: Евгени Чачев, Жак Вюненбюрже, министър на регионалното ръководител на развитие и благоустройството, делегацията Национален ИСПА координатор

Муравей Радев, министър на финансите, Национален ръководител

АНЕКС за изменение на Меморандум за разбирателство за използване на Националния фонд за целите на ИСПА (Ратифициран със закон, приет от ХХХIХ Народно събрание на 21 април 2004 г.—ДВ, бр. 37 от 2004 г. В сила от датата на подписването му—

9 февруари 2004 г.)

Този анекс е в изменение на Меморандума за разбирателство за използване на Националния фонд за целите на ИСПА, подписан между Европейската общност и Република България.

Член 1 Промяна на член 4 “Заявяване на средства от Комисията” Параграф 1 се променя, както следва: “§ 1. Първата вноска от предварителното финансиране ще бъде прехвърлена от Комисията в Националния фонд след подписването на Финансовия меморандум от бенефициента, при положение че условията, включени в чл. 13 (банкови сметки), са били изпълнени. Това първо плащане не може да надхвърли 10 % от цялата стойност на средствата за проект. Остатъкът се изплаща при подписване на първия договор, т.е. първия договор за работа. По принцип правилото е предварителното финансиране да бъде до 20 % от помощта по ИСПА.”

Параграф 2 се променя, както следва: “§ 2. Заявките за предварително финансиране и последващи трансфери на средства следва да се утвърждават и одобряват от Националния ръководител и се предоставят на Комисията за одобрение и превеждане на сумите. Следва да се използват платежни искания заедно с информация по фактурите, съпътстващи исканията, и информация за проверките и упражнения контрол, както е описано във Финансовия меморандум по ИСПА. Исканията за последващи трансфери следва да се представят по правило три пъти годишно—към първи март, към първи юли и към първи ноември най-късно.”

Параграф 6 се променя, както следва: “§ 6. Националният фонд ще отчита всички трансфери на средства, преведени от Комисията в полза на изпълнението на проектите, подпомагани по ИСПА.”

Член 2 Промяна на член 14 “Поръчки” Параграф 1 се променя, както следва: “§ 1. Всички договори, необходими за прилагането на Финансовия меморандум, се възлагат, като се използват процедурите и стандартните документи, определени и последно публикувани от Европейската комисия за извършването на външни дейности. В изключителни случаи (например, засягащи националната сигурност), както е предвидено в чл. 164 на Финансов регламент № 1605/25.VI.2002 г., вътрешноправните разпоредби за обществени поръчки могат да бъдат използвани за даден Финансов меморандум.”

Параграф 2 се променя, както следва: “§ 2. На базата на конкретен случай Комисията може да одобри отклонение от стандартните документи, определени и последно публикувани от Европейската комисия за извършването на външни дейности след проверка от Управителния комитет на ИСПА.”

Член 3 Всички други клаузи и условия на оригиналния Меморандум за разбирателство за използване на Националния фонд за целите на ИСПА остават непроменени.

Член 4 Брой на екземплярите Анексът за изменение на Меморандума за разбирателство за използване на Националния фонд за целите на ИСПА се изготвя в два еднообразни екземпляра на български и на английски език.

Член 5 Влизане в сила Анексът за изменение на Меморандума за разбирателство за използване на Националния фонд за целите на ИСПА влиза в сила, след като е подписан от двете страни. От страна на прави- От страна на телството на Република Европейската България: общност: Милен Велчев, Димитрис Куркулас, министър на финансите, ръководител на Национален ИСПА делегацията координатор

Кирил Ананиев, заместник-министър на финансите, Национален ръководител